Aspecte financiare

Resursele financiare într-o organizație sunt necesare pentru a pune în aplicare viziunea și misiunea acesteia. Pe lângă gestionarea evidenței financiare de zi cu zi, făcută de obicei de o persoană cu pregătire financiară, este necesar să existe și persoane în organizație care să aibă rol de manageri financiari - care să aibă o înțelegere generală a bugetului organizației, care să realizeze cashflow-uri/ proiecții ale fluxului de numerar (adică sume preconizate de bani care intră în organizație împreună cu ceea ce va ieși ca și cheltuieli).

De asemenea, pe lângă managementul financiar efectiv este nevoie de persoane care să realizeze partea de fundraising/ strângere de fonduri, adică procesul de căutare și asigurare a resurselor pentru organizație și pentru activitățile sale. De obicei, acest proces este privit în special din perspectiva resurselor financiare, dar poate include și alte tipuri de resurse, de ex. contribuții în natură.

ATENȚIE! Un cashflow/ proiecție a fluxului de numerar nu se realizează doar pentru acele resurse financiare deja existente în organizație. Un cashflow este și un instrument de planificare care să proiecteze nevoile financiare ale organizației pe termen lung, dincolo de resursele financiare deja asigurate.

ATENȚIE! O persoană cu atribuții contabile nu este neapărat un manager financiar. Dacă persoana cu atribuții contabile doar realizează acțiuni specifice de contabilitate dar, spre exemplu, nu realizează planificarea financiară a organizației, atunci această persoană NU este manager financiar.

ATENȚIE! Pentru a asigura sustenabilitate financiară a organizației pentru o perioadă lungă de timp, este util ca aceasta să realizeze o diversificare a surselor de venit. Asta NU înseamnă proiecte care să fie finanțate de donatori diferiți ci diversificarea modalităților de venit din asociație (proiecte, sponsorizări, donații, activitate economică).