LEGIXPLORE ONG este dedicat persoanelor care își doresc să înființeze un ONG sau
organizațiilor la început de drum. Nu ne propunem să fie o enciclopedie juridică infinită, ci
busola ta practică în universul asociațiilor, fundațiilor și federațiilor.
Informațiile reflectă legislația în vigoare din luna martie 2026. Prevederile
legale se pot modifica.
LEGIXPLORE ONG nu înlocuiește consultanța juridică, dar îți oferă claritatea
necesară pentru a lua decizii informate și a ști ce pași ai de făcut mai departe.
De ce
Experiență îndelungată
Am analizat sute de spețe și documente de-a lungul anilor, pentru ca tu să nu mai pierzi timpul
căutând răspunsul.
Practică, nu teorie
Primești recomandări bazate pe realitatea instanțelor din România.
Resurse gata de drum
Ai acces la modele de documente esențiale, gata de adaptat organizației tale.
Rigoare juridică
Informațiile au caracter orientativ, întrucât practica instanțelor poate fi uneori neunitară.
Cui se adresează acest instrument?
LegiXplore se adresează:
✓Persoanelor care vor să înființeze un ONG sau organizațiilor la început de drum
✓Organizațiilor care au nevoie de claritate privind documentele
✓ONG-urilor care trebuie să actualizeze statutul sau mandatele structurilor de conducere
✓Celor care caută explicații clare pentru termeni juridici din sector
Ce tip de organizație vreau să înființez?
Selectează tipul de organizație pe care ai vrea să îl înființezi.
O entitate juridică formată prin acordul a cel puțin trei persoane care decid să își unească
definitiv resursele financiare sau munca pentru a atinge un scop comun.
O entitate juridică creată de una sau mai multe persoane prin care un anumit patrimoniu este
separat și dedicat pe termen lung realizării unui scop de interes general.
Condiții de bază Asociație: ce trebuie să știi înainte să începi
Înainte de a porni la drum, asigură-te că bifezi aceste cerințe obligatorii. Fără
ele, procesul de înființare nu poate începe.
1Echipa și Resursele
▼
👥 Număr de membri
Ai nevoie de cel puțin 3 persoane (fizice
sau juridice) pentru a înființa o asociație. Aceștia vor purta denumirea de membrii asociați.
💰 Patrimoniu inițial
Nu există o sumă minimă obligatorie pentru
patrimoniul inițial al unei asociații. Cu toate acestea, recomandăm ca patrimoniul inițial
al asociației să fie măcar de 300 – 500 de RON.
2Contribuțiile Membrilor
▼
Poți susține asociația ca membru asociat prin diverse forme de aport, însă
reține: contribuțiile financiare odată depuse în cadrul asociației nu
mai pot fi retrase.
Poți sprijini asociația prin:
💸 Resurse financiare -
Bani în numerar sau virament bancar
📦 Bunuri - Patrimoniul
inițial al asociației poate cuprinde bunuri.
⌛ Timp și muncă -
Voluntariat și implicare activă în proiecte
3Scopul și activitățile
▼
🎯 Scopul
Asociația trebuie să aibă un scop clar definit care:
✓ Să aducă beneficii unei comunități
✓ Să servească interesele unui grup de
persoane
✓ Să fie în beneficiul propriilor membri
⚠️ Scopul nu trebuie să îndeplinească toate trei condițiile simultan — este suficientă
îndeplinirea uneia singure.
💼 Activitățile
Poți desfășura activități economice, dar numai sub aceste condiții
stricte:
✓ Au caracter secundar (nu sunt scopul
principal)
✓ Sunt strâns legate de (complementare) scopului
principal al asociației
✓ Profitul obținut se folosește exclusiv pentru
activitatea asociației
❌ Asociația nu poate avea ca scop principal obținerea de
profit.
4Dobândirea personalității juridice
▼
Cum dobândesc asociațiile personalitate juridică?
Pentru a funcționa oficial asociația trebuie să dobândească personalitate
juridică. Aceasta se obține prin înscrierea în Registrul
asociațiilor și fundațiilor.
Documentele se depun la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție
teritorială asociația își va avea sediul.
Exemplu practic:
👉 Dacă sediul viitoarei asociații va fi în Cluj-Napoca, înscrierea se va face la grefa
Judecătoriei Cluj-Napoca.
🏛️ Asociații pentru Minorități Naționale
▼
Există o categorie specială dedicată minorităților
naționale, cu scopuri specifice:
Scopurile acestor
organizații:
📌 Apărarea, păstrarea, dezvoltarea și promovarea identității unei minorități naționale
📌 Reprezentarea publică a cetățenilor care aparțin acelei minorități
📖 Definiție legală: Prin „minoritate națională" se înțelege
orice etnie reprezentată în Consiliul Minorităților Naționale
Pregătirea dosarului: Tot ce ai nevoie înainte de instanță
Înființarea unui ONG presupune parcurgerea unor etape obligatorii, fiecare cu
cerințe și documente specifice. Am structurat informația în pași logici pentru a te ajuta să pregătești un dosar complet, care să respecte toate
prevederile legale.
În această secțiune vei descoperi: cerințele specifice
pentru fiecare etapă, documentele necesare pe care trebuie să le pregătești, taxele aplicabile pe
care urmează să le achiți, sfaturi practice pentru a depune un dosar corect
din prima încercare.
Denumirea asociației: Obținerea dovezii disponibilității denumirii de la
Ministerul Justiției.
Primul pas oficial este rezervarea denumirii.
Această dovadă este eliberată de Ministerul Justiției și este obligatorie pentru dosarul de
înființare.
📄Procedură (acte, taxe, termene)
▼
Cum obții dovada disponibilității denumirii?
✓ Pentru obținerea dovezii disponibilității denumirii, completează formularul oficial pe care îl găsești👉AICI. Alături de această cerere standard,
trebuie să depui dovada plății în original a unei taxe în contul Ministerului Justiției.
✓ Toate detaliile despre modalitățile de plată și procedura de depunere a
cererii pot fi consultate pe site-ul Ministerului Justiției 👉 AICI
⏱️ Valabilitate:
Dovada disponibilității este valabilă 6 luni. Unele instanțe cer ca dovada să fie valabilă inclusiv
în momentul dobândirii personalității juridice. Dacă dovada expiră, aceasta poate fi
prelungită cu încă 3 luni.
🌐 Denumire în altă limbă decât română
Dacă denumirea asociației nu este în limba română, trebuie să atașați și o
traducere legalizată făcută de un traducător autorizat a
denumirii în altă limbă.
EXCEPȚIE: NU este
nevoie de traducerea legalizată atunci când denumirea este compusă exclusiv din nume
proprii, cuvinte intraductibile sau denumiri deja consacrate la nivel internațional.
⚠️Reguli și restricții: Ce nu ai voie să folosești
▼
Ministerul Justiției va refuza eliberarea dovezii dacă alegi o denumire
interzisă.
Nu ai voie să folosești:
❌ Denumiri identice sau asemănătoare
Nu poți folosi o denumire identică sau asemănătoare cu cea a unei
organizații deja existente.
❌ Termeni rezervați autorităților publice
Sunt interzise denumirile care pot crea confuzii cu autoritățile publice.
Exemple de termeni
interziși: “comisariat”, “inspectorat”, “gardă”, “autoritate”, “poliție”,
“jandarmerie”, “protecția consumatorilor”, “Barou”, “Cameră”, “Uniunea Națională a
Barourilor”, “Uniunea Notarilor Publici”, “Uniunea Executorilor Judecătorești”, “Consiliul
de Mediere”, etc.
⚠️ ATENȚIE: Cuvintele "național" sau "român"
Dacă folosești cuvintele „național" sau „român"
(sau derivatele lor), ulterior obținerii dovezii de disponibilitate de la Ministerul
Justiției, ai nevoie de un acord scris de la Secretariatul General
al Guvernului.
✓ Copie a dovezii de disponibilitate a denumirii de la Ministerul Justiției
✓ Statutul organizației semnat de membrii asociați
Taxă: Nu se
plătește nicio taxă
Termen: 15-30 de zile
🚫Ce se întâmplă dacă alegi o denumire interzisă?
▼
Dacă nu respecți regulile privind disponibilitatea
denumirii, Ministerul Justiției îți va transmite un refuz scris, situație în care
va trebui să reiei întreaga procedură de la început.
Deși în teorie poți depune acest refuz la dosarul
de înființare, instanța având dreptul legal să verifice sau să modifice decizia de
respingere, practica arată că judecătorii mențin de cele mai multe ori soluția dată de
Ministerul Justiției.
Din acest motiv, recomandarea noastră este să urmezi toți pașii procedurali și
să depui la dosar doar o dovadă a disponibilității admisă, pentru a evita întârzierile sau
respingerea cererii de înființare.
Sediul: Dovada spațiului unde va funcționa oficial asociația
Stabilirea sediului este un pas extrem de important, deoarece acesta determină
instanța la care vei depune dosarul de înființare.
📍Stabilirea Sediului
▼
Membrii asociați trebuie să decidă împreună locul unde va funcționa
asociația. Judecătoria competentă să acorde personalitatea juridică se stabilește
exclusiv în funcție de adresa acestui sediu.
⚠️ Sediul declarat vs. sediul operațional
Deși sediul declarat în Registru este esențial pentru stabilirea domiciliului fiscal, a adresei de
corespondență oficială și a competenței instanței,
acesta nu coincide întotdeauna cu locul în care asociația își
desfășoară efectiv activitatea.
OG 26/2000 nu impune o suprapunere obligatorie între sediul
juridic și cel operațional; astfel asociația poate funcționa în fapt la o altă adresă.
📄Dovada Sediului
▼
Existența sediului trebuie dovedită obligatoriu printr-un contract sau act juridic valabil.
Cele mai frecvente forme utilizate sunt:
• Contract de comodat (folosință gratuită)
• Contract de locațiune (de închiriere)
• Contract de vânzare cumpărare
• Contract de donație
Recomandare practică:
Este recomandat ca în cuprinsul contractului să fie menționat expres faptul că imobilul
respectiv este destinat a fi folosit ca sediu al asociației.
De asemenea, este esențial ca asociația (reprezentată prin membrii asociați) să figureze
explicit ca una dintre părțile contractante.
Statutul: Redactarea și definitivarea regulilor după care va funcționa asociația.
Statutul este documentul central care reglementează întreaga activitate a
organizației. Acesta stabilește regulile privind funcționarea organelor de conducere, administrare și
control, detaliile despre mandatele membrilor, sursele de venit și procedura de dizolvare a asociației.
📑Ce trebuie să conțină Statutul (Elemente obligatorii)
▼
Pentru a fi valid, statutul trebuie să cuprindă următoarele elemente:
1. Datele de identificare ale membrilor asociați
👤 Persoane fizice: numele, prenumele, CNP, seria și numărul
actului de identitate, domiciliul sau reședința
🏢 Persoane juridice: denumirea, codul de identificare
fiscală (CIF), adresa sediului social
2. Exprimarea voinței de asociere și precizarea scopului
și a obiectivelor asociației
3. Denumirea asociației
4. Sediul asociației
5. Durata de funcționare a asociației - pe termen
determinat, cu indicarea expresă a termenului, sau, după caz, pe termen nedeterminat
6. Patrimoniul inițial al asociației
7. Componența nominală a celor dintâi organe de
conducere, administrare și control ale asociației
8. Persoana sau, după caz, persoanele împuternicite să
desfășoare procedura de dobândire a personalității juridice
9. Modul de dobândire și de pierdere a calității de
asociat
10. Drepturile și obligațiile asociaților
11. Categoriile de resurse patrimoniale ale asociației
12. Atribuțiile organelor de conducere, administrare și
control ale asociației
13. Destinația bunurilor, în cazul dizolvării asociației
14. Semnăturile membrilor asociați
15. Data și locul redactării statutului
✍️Forma statutului
▼
Regulile referitoare la statut s-au modificat considerabil. Statutul poate fi semnat sub
semnătură privată de către toți membrii asociați. Nu mai este necesară autentificare la notar
sau atestarea de către un avocat. Actul constitutiv nu mai este un document necesar la
înființarea asociației.
⚠️ EXCEPȚIE:
Statutul trebuie autentificat obligatoriu la notar doar dacă patrimoniul inițial include
bunuri imobile (casă, teren, etc).
⚠️ATENȚIE!
Lipsa unuia dintre elementele obligatorii duce la nulitate
absolută.
În acest caz, organizația își pierde baza legală de funcționare, iar nulitatea poate fi
constatată oricând de instanță la cererea oricărei persoane interesate.
💡Sfaturi practice
▼
Atunci când redactați statutul este bine să țineți cont de următoarele recomandări:
👥 Praguri de prezență realiste în Adunarea Generală
Pentru ca deciziile luate în Adunarea Generală să fie valabile, trebuie îndeplinite două
condiții: de prezență și de vot.
Un număr minim de membri, stabilit prin statut, trebuie să fie prezenți la ședință. De
regulă, deciziile se iau cu votul majorității membrilor prezenți (de exemplu, 50% + 1).
Dacă la ședință nu vin suficienți membri și nu se întrunește cvorumul, Adunarea Generală nu
poate decide nimic. În acest caz, se organizează o a doua convocare, unde regulile de
prezență sunt, de obicei, mai permisive.
Recomandare: Nu setați praguri de prezență greu de atins (cum
ar fi prezența a 100% dintre membrii asociați) și menționați în statut reguli mai permisive
pentru a doua convocare. Pe măsură ce asociația crește, va fi tot mai greu să adunați toți
membrii în același loc, ceea ce poate bloca activitatea organizației.
🏢 Posibilitatea modificării sediului de către Consiliul Director
Schimbarea sediului asociației este, de regulă, o decizie care aparține Adunării Generale.
Totuși, pentru a simplifica procedurile administrative pe viitor, membrii pot decide ca
această responsabilitate să fie delegată Consiliului Director.
Recomandare: Includeți o mențiune clară
în statut care să permită Consiliului Director schimbarea sediului fără a mai fi
necesară convocarea tuturor membrilor asociați.
Dacă doriți să vedeți mai multe despre
atribuțiile organelor de conducere, de administrare și control le puteți consulta
👉AICI.
👔 Prevederi pentru funcția de Director Executiv
Nu este obligatoriu să aveți un Director Executiv din prima zi. Totuși, este foarte util să
scrieți în statutul asociației o mențiune prin care Consiliul Director poate împuternici una
sau mai multe persoane (chiar și din afara asociației) cu funcții executive.
O astfel de prevedere vă oferă flexibilitate pe viitor dacă organizația crește și aveți
nevoie de un manager dedicat.
⚠️ Atenție: În momentul împuternicirii unui Director
Executiv, asigurați-vă că mandatele membrilor Consiliului Director sunt valabile potrivit
prevederilor statutare (adică în termen) și înregistrate la Judecătorie. Altfel,
împuternicirea nu va fi recunoscută oficial.
✍️ Desemnarea reprezentantului legal
Ca să nu fiți puși în situația în care aveți nevoie de semnătura tuturor membrilor
Consiliului Director pentru un simplu contract sau la bancă, menționați clar în statut că o
anumită persoană (de regulă Președintele Consiliului Director) are drept de a reprezenta
asociația și de a semna acte juridice.
Beneficiu: Acest mic detaliu vă va economisi enorm de mult
timp în relația cu partenerii, finanțatorii, băncile sau instituțiile statului.
⚖️ Respectarea responsabilităților legale
Responsabilitățile stabilite strict prin lege nu pot fi mutate de la
un organ la altul.
Spre exemplu, doar Adunarea Generală are voie să aprobe bugetul. Nu puteți scrie în statut
că bugetul se aprobă de către Consiliul Director, pentru că legea stabilește această
responsabilitate exclusiv în sarcina membrilor asociați.
În schimb, există anumite responsabilități care pot fi gestionate fie de Adunarea Generală,
fie de Consiliul Director, după cum decideți prin statut. Spre exemplu: mutarea sediului
asociației sau politica generală de angajare.
📚 Pentru mai multe detalii: Mai multe aspecte despre
funcționarea asociației pe care este recomandat să le parcurgeți înainte de redactarea
statutului le găsiți 👉AICI.
💻 Ședințe online și semnătură electronică
Asociațiile pot ține ședințele atât în format fizic, cât și prin mijloace electronice de
comunicare la distanță (Zoom, Google Meet, etc), iar documentele pot fi semnate digital.
⚠️ Atenție la semnătură: Este valabilă doar semnătura
electronică avansată sau calificată (obținută de la furnizori acreditați). O semnătură
scanată sau desenată cu mouse-ul într-un PDF nu este valabilă legal.
Recomandare: Menționați explicit în statut că permiteți
ședințele online și semnătura electronică pentru ambele organe de conducere și de execuție.
La Judecătorie: Depunerea dosarului complet
După pregătirea documentelor preliminare, este esențial să organizezi un dosar complet pentru
obținerea personalității juridice prin înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
Dosarul se depune la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție
teritorială se află sediul ales al organizației.
📍 Exemplu:
Dacă sediul viitoarei asociații este la Cluj-Napoca, dosarul se va depune la Judecătoria
Cluj-Napoca.
📄Ce ar trebui să conțină dosarul (listă orientativă)
▼
1. Cerere tip înscriere
Cererea tip înscriere în Registrul asociațiilor și fundațiilor o puteți
descărca 👉AICI.
2. Statutul organizației
O copie certificată “conform cu originalul” (se trece mențiunea “conform cu
originalul” pe copie, numele și prenumele persoanei care a fost împuternicită prin statut să
dobândească personalitatea juridică a asociației, data și semnătura).
3. Acte privind sediul și patrimoniul
Actele privind sediul și, dacă este cazul, dovada patrimoniului inițial
4. Acte de identitate
Copii conform cu originalul ale actelor de identitate ale membrilor
asociați
5. Declarație beneficiar real
Declarație pe propria răspundere a persoanei împuternicite să formuleze
cererea privind beneficiarul real al organizației. Mai multe
despre beneficiarul real găsiți👉AICI, iar un model de cerere👉AICI.
6. Dovada disponibilității denumirii
Eliberată de Ministerul Justiției
7. Cazierul fiscal
Cazierul fiscal al membrilor asociați – despre obținerea cazierului fiscal
puteți consulta site-ul ANAF, disponibil👉AICI
8. Dovada plății taxei de timbru
Dovada în original a plății taxei de timbru
în cuantum de 100 de lei (se poate plăti și on-line), în contul Direcției Generale de Impozite și Taxe Locale unde organizația
își are sediul.
⚠️ Dovada plății se face prin:
✓ Chitanță pentru plata fizică sau la CEC
✓ Ordin de Plată pentru transfer bancar
⚠️Mențiuni importante
▼
💡 Recomandare:
Chiar dacă lista documentelor este prevăzută de
O.G. 26/2000, unele instanțe pot cere documente diferite, în mai multe exemplare sau
documente în format electronic.
Înainte de a depune
dosarul, este recomandat să verificați cu biroul special pentru persoane juridice de la
instanța competentă care sunt documentele solicitate.
🌐 Documente în altă limbă
Dacă unele documente sunt în altă limbă (actele de identitate, actele de
sediu, etc.) se depun, suplimentar, copii certificate și traduceri
legalizate realizate de un traducător autorizat.
🏢 Avizul asociației de proprietari
NU mai este necesar pentru sediu dacă
persoana desemnată declară pe propria răspundere că organizația nu va desfășura activități
la adresa respectivă.
📝Un model de declarație pe propria
răspundere puteți găsi 👉AICI
🏛️Când un membru este persoană juridică
▼
Dacă unul dintre membrii asociați este persoană juridică, mai sunt necesare, suplimentar:
1. Extras oficial din registrul persoanei juridice
Necesar pentru a dovedi forma juridică și reprezentanții legali ai persoanei juridice care va avea
calitatea de membru asociat în cadrul asociației.
2. Cazierul fiscal
Cazierul fiscal al persoanei juridice
3. Hotărârea organelor de conducere
Hotărârea prin care se aprobă:
✔ Participarea la înființarea organizației
✔ Desemnarea reprezentantului în cadrul asociației
În fața instanței: Ce se întâmplă în timpul procesului
Următoarea etapă esențială în procesul de înființare a organizației tale este parcurgerea procedurii în fața instanței pentru înscrierea în Registrul
asociațiilor și fundațiilor.
După ce ai depus dosarul la grefa instanței, urmează
verificarea dosarului de către judecător.
✅Procedura când dosarul este complet
▼
📅 Verificarea dosarului (3 zile)
După ce dosarul este depus complet, în termen de 3
zile un judecător verifică actele.
⚖️ Decizia de înființare
Dacă totul este în regulă, printr-o încheiere
motivată, pronunțată în cameră de consiliu (o procedură simplă, fără public),
judecătorul dispune înscrierea organizației în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
Decizia de înființare este transmisă automat și
organului financiar local, pentru ca organizația să fie luată
în evidență fiscală.
⚠️Când există lipsuri sau neclarități
▼
📋 Citația de remediere (3 zile)
Dacă există lipsuri sau neclarități, în termen de 3
zile, judecătorul transmite o citație în care menționează ce trebuie corectat sau
ce documente suplimentare sunt necesare la dosar.
🚨 Probleme grave:
Dacă problemele identificate țin de aspecte grave
– scopul organizației contravine Constituției, pluralismului politic sau principiilor
statului de drept – la termen va fi chemat și parchetul.
Posibile rezultate:
✓ Dacă neregulile sunt corectate → judecătorul admite cererea și dispune înscrierea
✗ Dacă lipsurile NU sunt remediate sau
reprezentantul lipsește nejustificat la termen → cererea este respinsă
⏱️Termene și proceduri finale
▼
Pronunțarea și redactarea
• Încheierea se pronunță în cel mult 24 de
ore de la dezbateri
• Se redactează în 48 de ore
📝 Calea de atac
Încheierea – de admitere sau de respingere – poate fi atacată doar cu apel, în termen de 5 zile.
📜 Înscrierea în Registru
Înscrierea în Registru se face după expirarea
termenului de 5 zile pentru depunerea apelului.
Atunci încheierea de admitere a înscrierii asociației în Registrul
asociațiilor și fundațiilor rămâne definitivă, acesta fiind și momentul dobândirii personalității juridice.
📜Certificatul de înscriere
▼
Ce este certificatul?
Certificatul de înscriere este documentul care atestă dobândirea personalității juridice în relațiile cu terțe persoane – bancă,
donatori, finanțatori, sponsori, autorități și instituții publice, etc.
✅ Când puteți solicita certificatul?
După ce încheierea a devenit definitivă,
puteți obține certificatul de înscriere.
📝 Cum se obține certificatul?
Depuneți la grefa judecătoriei o cerere (model
cerere👉AICI).
💰 Costuri
În funcție de judecătorie, vi se poate solicita plata unei taxe de timbru simbolice.
💡
Sfaturi Practice
▼
⚠️ Atenție:
Din practică, termenele nu sunt întotdeauna respectate, din cauza volumului mare de dosare la instanțe.
✅ Recomandare:
Este recomandat ca reprezentantul organizației să fie
prezent la fiecare termen, chiar și atunci când nu a primit citație și a
consultat termenul pe portalul instanțelor de judecată, care poate fi consultat 👉AICI.
📄 Obținerea încheierii cu mențiunea definitivă
După ce hotărârea de admitere a cererii de înființare a fost pronunțată, vă
recomandăm să solicitați grefei judecătoriei câteva exemplare ale
încheierii pe care să fie aplicată ștampila care atestă
că aceasta este definitivă.
Această mențiune este esențială pentru a demonstra băncilor, finanțatorilor
sau oricăror parteneri externi faptul că procesul de înființare s-a finalizat legal și că
organizația are personalitate juridică deplină.
⚠️ Important: Fără această ștampilă
oficială, încheierea poate fi considerată doar o copie a unei decizii care încă ar putea fi
atacată, ceea ce poate bloca demersurile ulterioare, precum deschiderea contului bancar.
💰 Taxe și costuri
Pentru obținerea încheierii cu mențiunea definitivă va trebuie să completați
o cerere – Descarcă model👉AICI
📌 Taxă de timbru: 5 lei/exemplar
📌 Taxă certificare (la unele judecătorii): 1 leu/pagină
📌 Taxă xerocopiere: 0,2 lei/pagină
După instanță: Primii pași administrativi
După ce ai obținut înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor, este obligatoriu să înregistrezi organizația la Agenția Națională de Administrare
Fiscală (ANAF). Această procedură trebuie finalizată în termen de maximum 30 de zile de la data dobândirii personalității juridice.
📋
Documentele necesare pentru dosarul fiscal
▼
Pentru obținerea Certificatului de Înregistrare Fiscală trebuie să pregătești
un dosar care să conțină:
✅ Formularul 010 (Declarație de
înregistrare fiscală)
✅ Statutul organizației și
încheierea judecătorească definitivă
✅ Certificatul de înscriere și un
extras din Registrul asociațiilor și fundațiilor, prezentat în original și copie
(detalii despre eliberarea acestuia găsești👉AICI)
✅ Actul care dovedește sediul, cum
ar fi contractul de comodat sau de închiriere
✅ Copia cărții de identitate a
reprezentantului legal, care este de regulă Președintele asociației
📤
Depunerea dosarului și eliberarea CIF
▼
Dosarul se depune la unitatea fiscală în a cărei rază
teritorială se află sediul asociației tale. Poți alege să depui documentele:
🏢 Fizic, la registratura ANAF
💻 Online, prin intermediul
Spațiului Privat Virtual (SPV) –👉AICI, dacă acesta este deja activat
După analiza documentelor, ANAF va elibera Certificatul de Înregistrare Fiscală, actul care permite
organizației să realizeze operațiuni financiare. CIF-ul se ridica de
regulă de la sediul ANAF
Condiții de bază Fundație:Ce trebuie să știi înainte să începi
Înainte de a porni la drum, asigură-te că bifezi aceste cerințe obligatorii. Fără
ele, procesul de înființare nu poate începe.
👤
Echipa și Resursele
▼
Număr de fondatori
O fundație poate fi înființată de cel puțin o
persoană (fizică sau juridică), care va purta denumirea de fondator.
💰 Patrimoniu minim necesar
La început, este nevoie de un patrimoniu minim (bunuri sau bani):
📌 În general, cel puțin de 10 ori salariul minim brut pe
țară la data constituirii
📌 Dacă fundația are ca scop exclusiv strângerea de fonduri pentru alte asociații sau
fundații, patrimoniul inițial poate fi mai mic – cel puțin de două
ori salariul minim brut pe țară
🎯Scopul
▼
Fundația se concentrează pe un patrimoniu afectat unui scop de interes general. Aceasta trebuie să aibă un scop clar
definit care să fie în folosul unei comunități sau al unor
grupuri de persoane.
🏃
Activitățile
▼
⚠️ Restricție: Caracter non-profit
Fundația nu poate avea ca scop principal obținerea de profit.
Poți desfășura activități economice, dar numai sub aceste condiții stricte:
📌 Au caracter secundar (nu sunt
scopul principal)
🔗 Sunt strâns legate de (complementare) scopul principal al fundației
💰 Profitul obținut este folosit exclusiv
pentru activitatea fundației
⚖️
Dobândirea personalității juridice
▼
Pentru a funcționa oficial fundația trebuie să dobândească personalitate juridică. Aceasta se
obține prin înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
Documentele se depun la grefa judecătoriei în a cărei
circumscripție teritorială fundația își va avea sediul.
💡 Exemplu practic:
Dacă sediul viitoarei fundații este în Timișoara înscrierea se va face la grefa Judecătoriei
Timișoara.
Pregătirea dosarului: Tot ce ai nevoie înainte de instanță
Înființarea unui ONG presupune parcurgerea unor etape obligatorii, fiecare cu
cerințe și documente specifice. Am structurat informația în pași logici pentru a te ajuta să pregătești un dosar complet, care să respecte toate
prevederile legale.
În această secțiune vei descoperi: cerințele specifice
pentru fiecare etapă, documentele necesare pe care trebuie să le pregătești, taxele aplicabile pe
care urmează să le achiți, sfaturi practice pentru a depune un dosar corect
din prima încercare.
Denumirea Fundației: Obținerea dovezii disponibilității denumirii de la Ministerul
Justiției.
Primul pas oficial este rezervarea denumirii.
Această dovadă este eliberată de Ministerul Justiției și este obligatorie pentru dosarul de
înființare.
📄Procedură (acte, taxe, termene)
▼
Cum obții dovada disponibilității denumirii?
✓ Pentru obținerea dovezii disponibilității denumirii, completează formularul oficial pe care îl găsești👉AICI. Alături de această cerere
standard, trebuie să depui dovada plății în original a unei taxe în contul Ministerului
Justiției.
✓ Toate detaliile despre modalitățile de plată și procedura de depunere a
cererii pot fi consultate pe site-ul Ministerului Justiției 👉 AICI
⏱️ Valabilitate:
Dovada disponibilității este valabilă 6 luni. Unele instanțe cer ca dovada să fie valabilă inclusiv
în momentul dobândirii personalității juridice. Dacă dovada expiră, aceasta poate fi
prelungită cu încă 3 luni.
🌐 Denumire în altă limbă decât română
Dacă denumirea fundației nu este în limba română, trebuie să atașați și o
traducere legalizată făcută de un traducător autorizat a
denumirii în altă limbă.
EXCEPȚIE: NU este
nevoie de traducerea legalizată atunci când denumirea este compusă exclusiv din nume
proprii, cuvinte intraductibile sau denumiri deja consacrate la nivel internațional.
⚠️Reguli și restricții: Ce nu ai voie să folosești
▼
Ministerul Justiției va refuza eliberarea dovezii dacă alegi o denumire
interzisă.
Nu ai voie să folosești:
❌ Denumiri identice sau asemănătoare
Nu poți folosi o denumire identică sau asemănătoare cu cea a unei
organizații deja existente.
❌ Termeni rezervați autorităților publice
Sunt interzise denumirile care pot crea confuzii cu autoritățile publice.
Exemple de termeni
interziși: “comisariat”, “inspectorat”, “gardă”, “autoritate”, “poliție”,
“jandarmerie”, “protecția consumatorilor”, “Barou”, “Cameră”, “Uniunea Națională a
Barourilor”, “Uniunea Notarilor Publici”, “Uniunea Executorilor Judecătorești”, “Consiliul
de Mediere”, etc.
⚠️ ATENȚIE: Cuvintele "național" sau "român"
Dacă vrei să folosești cuvintele „național" sau
„român" (sau derivatele lor), ai nevoie de un acord scris de la
Secretariatul General al Guvernului.
✓ Copie a dovezii de disponibilitate a denumirii de la Ministerul Justiției
✓ Statutul organizației semnat de membrii fondatori
Taxă: Nu se
plătește nicio taxă
Termen: 15-30 de zile
🚫Ce se întâmplă dacă alegi o denumire interzisă?
▼
Dacă nu respecți regulile privind disponibilitatea
denumirii, Ministerul Justiției îți va transmite un refuz scris, situație în care
va trebui să reiei întreaga procedură de la început.
Deși în teorie poți depune acest refuz la dosarul
de înființare, instanța având dreptul legal să verifice sau să modifice decizia de
respingere, practica arată că judecătorii mențin de cele mai multe ori soluția dată de
Ministerul Justiției.
Din acest motiv, recomandarea noastră este să urmezi toți pașii procedurali și
să depui la dosar doar o dovadă a disponibilității admisă, pentru a evita întârzierile sau
respingerea cererii de înființare.
Sediul: Dovada spațiului unde va funcționa oficial fundația
Stabilirea sediului este un pas extrem de important, deoarece acesta determină
instanța la care vei depune dosarul de înființare.
📍Stabilirea Sediului
▼
Membrii fondatori trebuie să decidă împreună locul unde va funcționa
fundația. Judecătoria competentă să acorde personalitatea juridică se stabilește
exclusiv în funcție de adresa acestui sediu.
⚠️ Sediul declarat vs. sediul operațional
Deși sediul declarat în Registru este esențial pentru stabilirea domiciliului fiscal, a adresei de
corespondență oficială și a competenței instanței,
acesta nu coincide întotdeauna cu locul în care fundația își
desfășoară efectiv activitatea.
OG 26/2000 nu impune o suprapunere obligatorie între sediul
juridic și cel operațional; astfel fundația poate funcționa în fapt la o altă adresă.
📄Dovada Sediului
▼
Existența sediului trebuie dovedită obligatoriu printr-un contract sau act juridic valabil.
Cele mai frecvente forme utilizate sunt:
• Contract de comodat (folosință gratuită)
• Contract de locațiune (de închiriere)
• Contract de vânzare cumpărare
• Contract de donație
Recomandare practică:
Este recomandat ca în cuprinsul contractului să fie menționat expres faptul că imobilul
respectiv este destinat a fi folosit ca sediu al fundației.
De asemenea, este esențial ca fundația (reprezentată prin fondator/fondatori) să figureze
explicit ca una dintre părțile contractante.
Statutul: Redactarea și definitivarea regulilor după care va funcționa fundația.
Statutul este documentul central care reglementează întreaga activitate a
organizației. Acesta stabilește regulile privind funcționarea organelor de conducere, administrare și
control, detaliile despre mandatele membrilor, Consiliului Director, sursele de venit și procedura de
dizolvare a fundației.
📑Ce trebuie să conțină Statutul (Elemente obligatorii)
▼
Pentru a fi valid, statutul trebuie să cuprindă următoarele elemente:
1. Datele de identificare ale fondatorului/fondatorilor
👤 Persoane fizice: numele, prenumele, CNP, seria și numărul
actului de identitate, domiciliul sau reședința
🏢 Persoane juridice: denumirea, codul de identificare
fiscală (CIF), adresa sediului social
2. Scopul şi obiectivele fundaţiei
3. Denumirea fundației
4. Sediul fundației
5. Durata de funcționare a fundației - pe termen
determinat, cu indicarea expresă a termenului, sau, după caz, pe termen nedeterminat
6. Patrimoniul inițial al fundației
7. Componenta nominală a celor dintâi organe de
conducere, administrare şi control ale fundaţiei ori regulile pentru desemnarea
membrilor acestor organe
8. Persoana sau persoanele împuternicite să desfăşoare
procedura de dobândire a personalităţii juridice
9. Categoriile de resurse patrimoniale ale fundației
10. Atribuțiile organelor de conducere, administrare și
control ale fundației
11. Procedura de desemnare şi de modificare a componenței
organelor de conducere, administrare şi control, pe parcursul existenţei fundaţiei
12. Destinația bunurilor, în cazul dizolvării fundației
13. Semnăturile fondatorului sau, după caz, ale
fondatorilor
14. Data și locul redactării statutului
✍️Forma statutului
▼
Regulile referitoare la statut s-au modificat considerabil. Statutul poate fi semnat sub
semnătură privată de către toți fondatorii. Nu mai este necesară autentificare la notar sau
atestarea de către un avocat. Actul constitutiv nu mai este un document necesar la înființarea
fundației.
⚠️ EXCEPȚIE:
Statutul trebuie autentificat obligatoriu la notar doar dacă patrimoniul inițial include
bunuri imobile (casă, teren, etc).
⚠️ ATENȚIE!
Lipsa unuia dintre elementele obligatorii duce la nulitate
absolută.
În acest caz, organizația își pierde baza legală de funcționare, iar nulitatea poate fi
constatată oricând de instanță la cererea oricărei persoane interesate.
💡Sfaturi practice
▼
Atunci când redactați statutul este bine să țineți cont de următoarele
recomandări:
📹 Ședințe online și semnătură electronică
Fundațiile pot ține ședințele atât în format fizic, cât și prin mijloace
electronice de comunicare la distanță (Zoom, Google Meet, etc), iar documentele pot fi
semnate digital. Atenție la semnătură însă, este valabilă
doar semnătura electronică avansată sau calificată (obținută de la furnizori acreditați). O
semnătură scanată sau desenată cu mouse-ul într-un PDF nu este valabilă legal. Este
recomandat ca în statut să menționați explicit că permiteți ședințele online și semnătura
electronică pentru ședințele Consiliului Director.
✅ Cvorumul și condițiile de decizie
Pentru ca deciziile luate în cadrul Consiliului Director să fie valabile,
trebuie îndeplinite două condiții de prezență și de vot. Un număr minim de membri, stabiliți
prin statut, trebuie să fie prezenți la ședință. De regulă, deciziile se iau cu votul
majorității membrilor prezenți (de exemplu, 50% + 1). Dacă la ședință nu vin suficienți
membri și nu se întrunește cvorumul, Consiliul Director nu poate decide nimic. În acest caz,
se organizează o a doua convocare, unde regulile de prezență sunt, de obicei, mai permisive.
Astfel, este recomandat ca în statut să nu setați praguri de prezență greu de atins (cum ar
fi prezența a 100% dintre membri) și să menționați în statut reguli mai permisive pentru a
doua convocare. Pe măsură ce fundația crește, va fi tot mai greu să adunați toți membrii în
același loc, ceea ce poate bloca activitatea organizației.
👔 Director Executiv - flexibilitate pe viitor
Nu este obligatoriu să aveți un Director Executiv din prima zi. Totuși, este
foarte util să scrieți în statutul fundației o mențiune prin care Consiliul Director poate
împuternici una sau mai multe persoane (chiar și din afara fundaţiei) cu funcții executive.
O astfel de prevedere vă oferă flexibilitate pe viitor dacă organizație crește și aveți
nevoie de un manager dedicat. Atenție, însă, în momentul
împuternicirii dată unui Director Executiv, asigurați-vă că mandatele membrilor Consiliului
Director sunt valabile potrivit prevederilor statutare (adică în termen) și înregistrare la
Judecătorie. Altfel, împuternicirea nu va fi recunoscută oficial.
✍️ Drept de reprezentare și semnătură
Ca să nu fiți puși în situația în care aveți nevoie de semnătura tuturor
membrilor Consiliului Director pentru un simplu contract sau la bancă, menționați clar în
statut că o anumită persoană (de regulă Președintele Consiliului Director) are drept de a
reprezenta fundația și de a semna acte juridice în relația cu partenerii, finanțatorii,
băncile sau instituțiile statului. Acest mic detaliu vă va economisi enorm de mult timp și
vă va scuti de explicații suplimentare în fața terților.
📚 Informații suplimentare: Mai multe aspecte
despre funcționarea fundaţiei pe care este recomandat să le parcurgeți înainte de redactarea
statutului le găsiți 👉AICI.
La Judecătorie: Depunerea dosarului complet
După pregătirea documentelor preliminare, este esențial să organizezi un dosar complet pentru
obținerea personalității juridice prin înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
Dosarul se depune la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție
teritorială se află sediul ales al organizației.
📍 Exemplu:
Dacă sediul viitoarei fundații este la Timișoara, dosarul se va depune la Judecătoria Timișoara.
📄Ce ar trebui să conțină dosarul (listă orientativă)
▼
1. Cerere tip înscriere
Cererea tip înscriere în Registrul asociațiilor și fundațiilor o puteți
descărca 👉AICI.
2. Statutul organizației
O copie certificată “conform cu originalul” (se trece mențiunea “conform cu
originalul” pe copie, numele și prenumele persoanei care a fost împuternicită prin statut să
dobândească personalitatea juridică a fundației, data și semnătura).
3. Acte privind sediul și patrimoniul
Actele privind sediul și, dacă este cazul, dovada patrimoniului inițial
4. Acte de identitate
Copii conform cu originalul ale actelor de identitate ale membrilor
fondatori
5. Declarație beneficiar real
Declarație pe propria răspundere a persoanei împuternicite să formuleze
cererea privind beneficiarul real al organizației. Mai multe
despre beneficiarul real găsiți👉AICI, iar un model de cerere👉AICI.
6. Dovada disponibilității denumirii
Eliberată de Ministerul Justiției
7. Cazierul fiscal
Cazierul fiscal al membrilor fondatori – despre obținerea cazierului fiscal
puteți consulta site-ul ANAF, disponibil👉AICI
8. Dovada plății taxei de timbru
Dovada în original a plății taxei de timbru
în cuantum de 100 de lei – se poate plăti și on-line.
⚠️Mențiuni importante
▼
💡 Recomandare:
Chiar dacă lista documentelor este prevăzută de
O.G. 26/2000, unele instanțe pot cere documente diferite, în mai multe exemplare sau
documente în format electronic.
Înainte de a depune
dosarul, este recomandat să verificați cu biroul special pentru persoane juridice de la
instanța competentă care sunt documentele solicitate.
🌐 Documente în altă limbă
Dacă unele documente sunt în altă limbă (actele de identitate, actele de
sediu, etc.) se depun, suplimentar, copii certificate și traduceri
legalizate realizate de un traducător autorizat.
🏢 Avizul asociației de proprietari
NU mai este necesar pentru sediu dacă
persoana desemnată declară pe propria răspundere că organizația nu va desfășura activități
la adresa respectivă.
📝Un model de declarație pe propria
răspundere puteți găsi 👉AICI
🏛️Când un membru este persoană juridică
▼
Dacă unul dintre membrii fondatori este persoană juridică, mai sunt necesare, suplimentar:
1. Extras oficial din registrul persoanei juridice
Necesar pentru a dovedi forma juridică și reprezentanții legali ai persoanei juridice care va avea
calitatea de fondator în cadrul fundației.
2. Cazierul fiscal
Cazierul fiscal al persoanei juridice
3. Hotărârea organelor de conducere
Hotărârea prin care se aprobă:
✔ Participarea la înființarea organizației
✔ Desemnarea reprezentantului în cadrul fundației
În fața instanței: Ce se întâmplă în timpul procesului
Următoarea etapă esențială în procesul de înființare a organizației tale este parcurgerea procedurii în fața instanței pentru înscrierea în Registrul
asociațiilor și fundațiilor.
După ce ai depus dosarul la grefa instanței, urmează
verificarea dosarului de către judecător.
✅Procedura când dosarul este complet
▼
📅 Verificarea dosarului (3 zile)
După ce dosarul este depus complet, în termen de 3
zile un judecător verifică actele.
⚖️ Decizia de înființare
Dacă totul este în regulă, printr-o încheiere
motivată, pronunțată în cameră de consiliu (o procedură simplă, fără public),
judecătorul dispune înscrierea organizației în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
Decizia de înființare este transmisă automat și
organului financiar local, pentru ca organizația să fie luată
în evidență fiscală.
⚠️Când există lipsuri sau neclarități
▼
📋 Citația de remediere (3 zile)
Dacă există lipsuri sau neclarități, în termen de 3
zile, judecătorul transmite o citație în care menționează ce trebuie corectat sau
ce documente suplimentare sunt necesare la dosar.
🚨 Probleme grave:
Dacă problemele identificate țin de aspecte grave
– scopul organizației contravine Constituției, pluralismului politic sau principiilor
statului de drept – la termen va fi chemat și parchetul.
Posibile rezultate:
✓ Dacă neregulile sunt corectate → judecătorul admite cererea și dispune înscrierea
✗ Dacă lipsurile NU sunt remediate sau
reprezentantul lipsește nejustificat la termen → cererea este respinsă
⏱️Termene și proceduri finale
▼
Pronunțarea și redactarea
• Încheierea se pronunță în cel mult 24 de
ore de la dezbateri
• Se redactează în 48 de ore
📝 Calea de atac
Încheierea – de admitere sau de respingere – poate fi atacată doar cu apel, în termen de 5 zile.
📜 Înscrierea în Registru
Înscrierea în Registru se face după expirarea
termenului de 5 zile pentru depunerea apelului.
Atunci încheierea de admitere a înscrierii fundației în Registrul
asociațiilor și fundațiilor rămâne definitivă, acesta fiind și momentul dobândirii personalității juridice.
📜Certificatul de înscriere
▼
Ce este certificatul?
Certificatul de înscriere este documentul care atestă dobândirea personalității juridice în relațiile cu terțe persoane – bancă,
donatori, finanțatori, sponsori, autorități și instituții publice, etc.
✅ Când puteți solicita certificatul?
După ce încheierea a devenit definitivă,
puteți obține certificatul de înscriere.
📝 Cum se obține certificatul?
Depuneți la grefa judecătoriei o cerere (model
cerere👉AICI).
💰 Costuri
În funcție de judecătorie, vi se poate solicita plata unei taxe de timbru simbolice.
💡
Sfaturi Practice
▼
⚠️ Atenție:
Din practică, termenele nu sunt întotdeauna respectate, din cauza volumului mare de dosare la instanțe.
✅ Recomandare:
Este recomandat ca reprezentantul organizației să fie
prezent la fiecare termen, chiar și atunci când nu a primit citație și a
consultat termenul pe portalul instanțelor de judecată, care poate fi consultat 👉AICI.
📄 Obținerea încheierii cu mențiunea definitivă
După ce hotărârea de admitere a cererii de înființare a fost pronunțată, vă
recomandăm să solicitați grefei judecătoriei câteva exemplare ale
încheierii pe care să fie aplicată ștampila care atestă
că aceasta este definitivă.
Această mențiune este esențială pentru a demonstra băncilor, finanțatorilor
sau oricăror parteneri externi faptul că procesul de înființare s-a finalizat legal și că
organizația are personalitate juridică deplină.
⚠️ Important: Fără această ștampilă oficială,
încheierea poate fi considerată doar o copie a unei decizii care încă ar putea fi atacată,
ceea ce poate bloca demersurile ulterioare, precum deschiderea contului bancar.
💰 Taxe și costuri
Pentru obținerea încheierii cu mențiunea definitivă va trebuie să completați
o cerere – Descarcă model👉AICI.
📌 Taxă de timbru: 5 lei/exemplar
📌 Taxă certificare (la unele judecătorii): 1 leu/pagină
📌 Taxă xerocopiere: 0,2 lei/pagină
După instanță: Primii pași administrativi
După ce ai obținut înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor, este obligatoriu să înregistrezi organizația la Agenția Națională de Administrare
Fiscală (ANAF). Această procedură trebuie finalizată în termen de maximum 30 de zile de la data dobândirii personalității juridice.
📋
Documentele necesare pentru dosarul fiscal
▼
Pentru obținerea Certificatului de Înregistrare Fiscală trebuie să pregătești
un dosar care să conțină:
✅ Formularul 010 (Declarație de
înregistrare fiscală)
✅ Statutul organizației și
încheierea judecătorească definitivă
✅ Certificatul de înscriere și un
extras din Registrul asociațiilor și fundațiilor, prezentat în original și copie
(detalii despre eliberarea acestuia găsești👉AICI)
✅ Actul care dovedește sediul, cum
ar fi contractul de comodat sau de închiriere
✅ Copia cărții de identitate a
reprezentantului legal, care este de regulă Președintele.
📤
Depunerea dosarului și eliberarea CIF
▼
Dosarul se depune la unitatea fiscală în a cărei rază
teritorială se află sediul fundației tale. Poți alege să depui documentele:
🏢 Fizic, la registratura ANAF
💻 Online, prin intermediul
Spațiului Privat Virtual (SPV) –👉AICI, dacă acesta este deja activat
După analiza documentelor, ANAF va elibera Certificatul de Înregistrare Fiscală, actul care permite
organizației să realizeze operațiuni financiare.
Înființarea unei Federații
⚖️
Înființarea și Înregistrarea Federației
▼
🏛️ Personalitatea Juridică
Federația dobândește personalitatea juridică prin înscrierea la Tribunalul în
care aceasta își va avea sediul.
📍 Exemplu: Dacă viitoarea federație va avea
sediul la București – înscrierea se va efectua prin înscrierea în Registrul federațiilor
aflat la grefa Tribunalului București.
📖 Regulile de Înființare
Regulile de înființare de la asociație – pe care le găsiți AICI – se aplică și pentru
federații.
⚠️
Particularități ale Federațiilor
▼
Lucrurile de care trebuie să țineți cont în mod particular în cazul federațiilor
se referă la:
👥 Număr de Membri
O federație se înființează cu minim două asociații
sau fundații.
🔓 Independența Membrilor
Fiecare membru (asociație sau fundație) își păstrează
personalitatea juridică și propriul patrimoniu, separat de patrimoniul
federației.
Pentru ce tip de organizație cauți regulile de funcționare?
Selectează tipul de organizație pentru detalii despre funcționare.
O entitate juridică formată prin acordul a cel puțin trei persoane care decid să își unească
definitiv resursele financiare sau munca pentru a atinge un scop comun.
O entitate juridică creată de una sau mai multe persoane prin care un anumit patrimoniu este
separat și dedicat pe termen lung realizării unui scop de interes general.
Structura de conducere, administrare și control a asociației
Descoperă cum funcționează “motorul” asociației tale: de la luarea deciziilor
strategice în Adunarea Generală, până la administrarea zilnică prin Consiliul Director și controlul
asigurat de Cenzor. Această secțiune îți explică clar cine are puterea, ce responsabilități are fiecare
structură și care sunt regulile esențiale pentru o conducere transparentă și legală.
1Adunarea Generală
▼
Adunarea Generală este organul de conducere al
asociației și este format din membrii asociați. În cadrul asociației există două categorii de
membri care pot participa la întâlniri, dar cu roluri diferite:
👥 Membrii asociați (prevăzuți de lege)
Sunt membri cu drepturi depline. Ei au drept
de vot, iau deciziile importante pentru asociație și contează la calculul cvorumului
(prezența minimă necesară pentru ca o ședință să fie legală).
🎖️ Membrii onorifici (întâlniți în practică)
Deși legea nu îi menționează explicit, multe asociații aleg să îi includă
în statut. Aceștia sunt, de regulă, persoane invitate pentru prestigiul sau sprijinul lor.
Pot participa la discuții și pot oferi sfaturi, dar NU au drept de
vot și NU sunt luați în calcul pentru cvorum.
📅 Frecvență: Adunarea Generală trebuie să se reunească cel puțin o dată pe an, iar principalul rol este acela de a conduce
asociația și de a verifica activitatea Consiliului Director și a Cenzorului sau, după caz, a
Comisiei de Cenzori.
🎯 Principalele responsabilități
✓ Stabilește strategia și obiectivele generale ale asociației
✓ Aprobă bugetul de venituri și cheltuieli și bilanțul
contabil
✓ Alege, numește și revocă membrii Consiliului Director,
Cenzorul sau Comisia de Cenzori
✓ Decide înființarea de filiale și sucursale
✓ Decide modificarea statutului asociației
✓ Decide dizolvarea asociației și stabilește ce se întâmplă cu
bunurile rămase după lichidare
✓ Alte atribuții prevăzute de lege sau de statut
💡 Comentarii și recomandări
Condiții de validitate
Pentru ca deciziile luate în Adunarea Generală să fie valabile, trebuie
îndeplinite două condiții: de prezență și de vot. Un număr
minim de membri, stabilit prin statut, trebuie să fie prezenți la ședință.
Cvorum și a doua convocare
Dacă la ședință nu vin suficienți membri și nu se întrunește cvorumul,
Adunarea Generală nu poate decide nimic. În acest caz, se organizează o a doua convocare,
unde regulile de prezență sunt, de obicei, mai permisive.
⚠️ Recomandare importantă: Nu setați praguri de prezență greu de
atins (cum ar fi prezența a 100% dintre membrii asociați) și menționați în statut reguli mai
permisive pentru a doua convocare. Pe măsură ce asociația crește, va fi tot mai greu să adunați
toți membrii în același loc.
Schimbarea sediului
Schimbarea sediului asociației este, de regulă, o decizie care aparține
Adunării Generale. Totuși, pentru a simplifica procedurile administrative, puteți include în
statut o mențiune care să permită Consiliului Director schimbarea
sediului fără a mai fi necesară convocarea tuturor membrilor asociați.
2Consiliul Director
▼
Consiliul Director este organul de execuție al
asociației. Legea permite ca până la o treime din Consiliul Director să fie formată din persoane
din exteriorul organizației (experți, consultanți etc.).
⚠️ Atenție: Dacă asociația sprijină activitatea unei instituții
publice, nicio persoană cu funcție de conducere în acea instituție nu
poate fi membru în Consiliul Director.
🎯 Principalele responsabilități
✓ Prezintă anual Adunării Generale raportul de activitate,
executarea bugetului de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil, proiectul bugetului de
venituri și cheltuieli și proiectul programelor asociației
✓ Încheie acte juridice, inclusiv contracte, în numele
asociației
✓ Aprobă organigrama și decide politica de personal (angajări,
salarizare), dacă prin statut nu se prevede altfel
✓ Alte atribuții prevăzute de lege sau de statut
💡 Comentarii și recomandări
Director Executiv
Nu este obligatoriu să aveți un Director Executiv din prima zi. Totuși,
este foarte util să scrieți în statutul asociației o mențiune prin care Consiliul Director
poate împuternici una sau mai multe persoane (chiar și din afara asociației) cu funcții
executive.
⚠️ Important: În momentul împuternicirii unui Director Executiv,
asigurați-vă că mandatele membrilor Consiliului Director sunt valabile
potrivit prevederilor statutare și înregistrate la Judecătorie. În caz contrar,
împuternicirea nu va fi recunoscută oficial.
Reprezentare și semnătură
Menționați clar în statut că o anumită persoană (de regulă Președintele
Consiliului Director) are drept de a reprezenta asociația și de a semna acte juridice în
relația cu partenerii, finanțatorii, băncile sau instituțiile statului. Această prevedere simplifică semnarea actelor juridice,
eliminând necesitatea participării tuturor membrilor la semnarea fiecărui document.
3Cenzorul sau Comisia de Cenzori
▼
Cenzorul sau Comisia de Cenzori este organul de
control și are rolul de a verifica dacă resursele financiare ale asociației sunt folosite corect
și conform legii.
📋 Când devine obligatoriu?
Potrivit legii, cenzorul nu este obligatoriu pentru toate asociațiile. Cu
toate acestea, tot mai multe judecătorii solicită în practică, încă de la înființare,
nominalizarea unui cenzor în statut. În această materie practica instanțelor de judecată nu
este unitară.
Cenzorul devine
obligatoriu când asociația are mai mult de 15 membri
asociați.
Comisia de Cenzori este obligatorie când
aveți mai mult de 100 de membri.
⚠️ Incompatibilitate: O persoană care este în Adunarea Generală
poate îndeplini și funcția de control a asociației în calitate de Cenzor, dar nu și dacă respectiva persoană face parte din Consiliul Director.
Compoziția Comisiei de Cenzori
Comisia de Cenzori trebuie să fie formată dintr-un număr impar de persoane, iar un membru trebuie să fie în mod
obligatoriu contabil autorizat sau expert contabil.
🎯 Principalele responsabilități
✓ Verificarea, cel puțin o dată pe an, a modului în care este
administrat patrimoniul asociației (banii și bunurile)
✓ Întocmește rapoarte pe care le prezintă Adunării Generale
✓ Poate participa la ședințele Consiliului Director pentru a
fi la curent cu deciziile, dar fără a avea drept de vot
✓ Alte atribuții prevăzute de lege sau de statut
💡 Comentarii și recomandări
📁 Obligație legală: Toate asociațiile, indiferent de mărime, au
obligația de a păstra registrele tuturor tranzacțiilor efectuate timp de
cel puțin 5 ani. Asigurați-vă că documentele sunt organizate și accesibile în caz de
control.
4Reguli Comune de Funcționare
▼
Indiferent că este vorba de o întâlnire a tuturor
membrilor Adunării Generale sau de o ședință a Consiliului Director, există câteva reguli
obligatorii pentru ca deciziile asociației să fie valabile legal.
⚖️ Ierarhia competențelor: Lege vs. Statut
Responsabilitățile stabilite strict prin lege nu
pot fi mutate de la un organ la altul. Spre exemplu, doar Adunarea Generală are
voie să aprobe bugetul. Nu puteți scrie în statut că bugetul se aprobă de către Consiliul
Director.
În schimb, există anumite responsabilități care
pot fi gestionate fie de Adunarea Generală, fie de Consiliul Director, după cum decideți
prin statut (ex: mutarea sediului asociației sau politica generală de angajare).
💻 Ședințele Adunării Generale și ale Consiliului Director
Format online
Asociațiile pot ține ședințele atât în format fizic, cât și prin mijloace
electronice de comunicare la distanță (Zoom, Google Meet etc.), iar documentele pot fi
semnate digital.
⚠️ Atenție la semnătură: Este valabilă doar semnătura electronică avansată sau calificată (obținută de la
furnizori acreditați). O semnătură scanată sau desenată cu mouse-ul într-un PDF nu este valabilă
legal.
Este recomandat să menționați explicit în statut că permiteți ședințele
online și semnătura electronică pentru ambele organe de conducere și de execuție.
📄 Documentele obligatorii
Pentru orice ședință trebuie întocmite două
documente, semnate la final de către persoanele prezente, fie olograf, fie electronic:
1. Proces-verbal
Consemnează cine a fost prezent/absent, împuternicirile între membri,
modalitatea de convocare, dacă s-a întrunit cvorumul și principalele discuții, votul asupra
subiectelor dezbătute etc. Un model orientativ găsiți👉AICI
2. Hotărâre
Reprezintă documentul care consemnează deciziile finale luate. Un model
orientativ găsiți 👉AICI
⚖️ Contestarea hotărârilor
Hotărârile luate în conformitate cu legea și
statutul sunt obligatorii chiar și pentru membrii care au lipsit sau
votat împotrivă.
Orice membru care a lipsit sau a votat împotrivă (și care a cerut
consemnarea votului negativ în procesul-verbal) poate ataca hotărârea în instanță dacă
aceasta încalcă legea sau statutul.
Termenul: Cererea
de anulare se depune în termen de 15 zile la judecătoria unde
asociația își are sediul (termenul de 15 zile începe să curgă chiar de la data desfășurării
ședinței, cu condiția ca membrul să fi votat împotrivă sau din momentul în care a aflat
despre hotărâre, dacă a fost absent).
⚠️ Conflictul de Interese
▼
Conflictul de interese apare atunci când un membru
trebuie să ia o decizie care i-ar putea aduce un beneficiu direct lui sau familiei sale.
📌 Dacă un membru are un interes personal sau prin rude (până la gradul IV) într-o problemă
supusă la vot, acesta nu poate participa la deliberare sau la
vot.
📌 Membrul care încalcă această regulă este responsabil pentru daunele
cauzate asociației, dacă fără votul său nu s-ar fi obținut majoritatea necesară
adoptării deciziei.
⚠️ Atenție la finanțări! Pe lângă prevederile legale, majoritatea
contractelor de finanțare nerambursabilă, indiferent de finanțator, interzic conflictul de
interese. Spre exemplu: dacă asociația contractează firma unui membru asociat pentru prestarea
de servicii foto, acele costuri pot deveni neeligibile (le plătiți din banii asociației) sau
finanțatorul poate rezilia întregul contract, în funcție de regulile stabilite între asociație
și finanțator.
📌Pe lângă legea specifică organizațiilor neguvernamentale, conflictul de
interese este reglementat și de alte acte normative, precum Codul civil. Conform acestuia, un
act juridic poate fi anulat dacă a fost încheiat în frauda intereselor asociației de către un
membru al organului de administrare. Acest risc apare dacă persoana care încheie actul, ori
rudele sale (soț/soție, părinți, copii, rude până la gradul al patrulea inclusiv), au un interes
personal în acel contract, iar cealaltă parte implicată știa sau ar fi trebuit să știe acest
lucru.
⚠️Recomandare importantă: Vă sfătuim să
evitați cu strictețe orice situație de conflict de interese. Pe lângă anularea actelor
încheiate, astfel de acțiuni pot atrage sancțiuni grave, inclusiv de natură penală.
Procedura pentru modificarea statutului asociației
Modificarea statutului este un proces esențial în
viața asociației tale, fie că schimbi sediul, denumirea sau membrii. Află în continuare cum să parcurgi procedura corect, ce documente sunt necesare și cum să ai
în permanență mandatele membrilor actualizate.
📋 Modificarea Statutului
▼
Orice modificare adusă statutului produce efecte
atât în cadrul organizației, cât și în relația cu alte persoane (bănci, sponsori, finanțatori,
autorități și instituții publice) doar după înscrierea în Registrul
asociațiilor și fundațiilor de la judecătoria unde asociația își are sediul.
!!! Actualizare obligatorie – Dacă statutul
prevede un termen pentru mandatele Adunării Generale sau ale Consiliului Director (ex. 2 ani
sau 4 ani) la expirarea acestora este obligatorie înregistrarea
prelungirii la judecătorie.
Procedura este necesară atât pentru prelungirea mandatelor actuale (aceiași
oameni), cât și pentru modificarea componenței nominale (oameni noi), ambele operațiuni
fiind considerate modificări statutare necesare a fi înregistrate în
Registrul asociațiilor și fundațiilor.
⚠️ Consecințe în caz de neîndeplinire
Drepturile de membru în organele de conducere și de execuție sunt
condiționate de această înscriere. Consecințele pot varia de la:
• Băncile sau finanțatorii pot
refuza recunoașterea reprezentanților și pot bloca accesul la conturi sau la finanțări
• Dizolvarea de drept a
asociației, în cazul în care imposibilitatea constituirii Adunării Generale sau a
Consiliului Director durează mai mult de 1 an. Orice persoană interesată poate cere
judecătoriei dizolvarea asociației în acest caz.
🏢 Schimbarea sediului
Procedura de schimbare a sediului asociației se face prin hotărârea Consiliului Director, dacă statutul îi conferă
această atribuție. Dosarul se depune la judecătoria unde asociația își are sediul actual.
Judecătoria care admite schimbarea va transmite din oficiu încheierea către noua
judecătorie. Nu este necesară o procedură suplimentară de înregistrare la judecătoria de la
noul sediu al asociației.
📋 Documentele necesare pentru modificarea statutului
Pentru a modifica statutul asociației aveți nevoie
de o serie de documente. Din păcate nu există o practică unitară la nivelul judecătoriilor cu
privire la documente, dar mai jos aveți o listă orientativă:
📄 Cerere tip
Conform Anexei la Ordinul 954/B/C/2000, care
se poate descărca👉AICI
💰 Taxa judiciară de timbru
În original
✅ Hotărârea Adunării Generale sau a Consiliului Director
Hotărârea Adunării Generale sau, dacă este vorba de modificarea sediului,
hotărârea Consiliului Director (dacă este prevăzut în statut că decizia de modificare a
sediului aparține Consiliului Director) - în 2 copii certificate
conform cu originalul
📝 Proces verbal al ședinței
Proces verbal al ședinței Adunării Generale sau Consiliului Director
(pentru modificarea sediului) - în 2 copii certificate conform cu
originalul
🏛️ Hotărârea prin care s-a dobândit personalitatea juridică
În copie
🏠 În cazul modificării sediului
Contractul de comodat/închiriere și titlul de proprietate sau extras din
cartea funciară a proprietății în copie conform cu originalul
🏷️ În cazul modificării denumirii asociației
Dacă intenționați să schimbați denumirea asociației, trebuie să obțineți
rezervarea noii denumiri de la Ministerul Justiției.
⚠️ ATENȚIE: majoritatea instanțelor
solicită ca această dovadă să fie valabilă la momentul
pronunțării încheierii de admitere a modificării.
Despre procedura de rezervare a
denumirii la Ministerul Justiției puteți găsi mai multe informații 👉AICI.
👤 Membri noi persoane fizice
În cazul în care aveți membri noi persoane fizice - Cazierul fiscal al
persoanelor fizice care doresc să intre în organele de conducere sau de administrare ale
asociației
🏢 Membri noi persoane juridice
În cazul în care aveți membri noi persoane juridice - Hotărârea organului
de conducere al persoanei juridice, certificatul de înmatriculare și, dacă este cazul,
extras oficial de la registrul relevant care atestă reprezentanții (spre ex. Registrul
Comerțului)
🔍 Declarația privind beneficiarul real
Informații despre beneficiarul real găsiți👉AICI și un model de cerere👉AICI.
🆔 Actele de identitate ale asociaților
În copie certificată conform cu originalul
💡 Comentarii și Recomandări
▼
📝 Simplificarea procedurii
În general nu mai este necesară prezența la notar
sau avocat pentru efectuarea modificărilor statutare și nici prezentarea
documentelor originale. Hotărârile Adunării Generale și Procesele Verbale se vor atașa în
copie conformă cu originalul, în două exemplare.
✍️ Cum se face "conform cu originalul"
Pe fiecare copie pentru a fi conformă cu originalul se va trece mențiunea
"conform cu originalul", data și semnătura persoanei
împuternicite să efectueze modificările statutare.
⚠️ Excepție: Forma autentică (notarială) se mai solicită doar dacă se aduc bunuri imobile ca aport la patrimoniu (de ex.
asociația cumpără o casă, iar aceasta devine noul sediu al organizației).
💾 Format electronic
Unele judecătorii solicită ca hotărârile și procesele verbale să fie aduse
și în format electronic pe un Stick sau CD în format Word și
PDF.
📄 Practică neunitară privind cazierul fiscal
Există o practică neunitară a instanțelor de judecată:
• Unele instanțe solicită acest
document doar când este vorba de intrarea unor noi membri în
cadrul Adunării Generale sau în cadrul Consiliului Director
• Altele solicită cazierul fiscal și
când este vorba doar de o prelungire a mandatelor
⚠️Pentru a preveni termenele
suplimentare și amânarea dosarului la judecătorie, vă recomandăm să depuneți
cazierul fiscal al tuturor persoanelor vizate și la numirea unor noi membri în structurile
de conducere, administrare sau control, dar și la prelungirea mandatelor actuale, chiar dacă
persoanele din aceste funcții rămân aceleași. Această măsură asigură fluiditatea procedurii
și obținerea mai rapidă a hotărârii judecătorești definitive.
Beneficiarul real și raportarea acestuia
În această secțiune vei afla concret cine este
beneficiarul real din perspectiva legislației privind combaterea și prevenirea spălării
banilor și finanțării terorismului, când este obligatoriu să depui declarația, care sunt termenele pe
care trebuie să le respecți pentru a evita sancțiunile. Află exact ce pași
trebuie să urmezi pentru a completa corect acest proces administrativ cerut de Ministerul
Justiției.
🔍 Beneficiarul Real al Asociației
▼
Beneficiarul real al asociației se referă la:
👥 Membrii Adunării Generale
💼 Membrii Consiliului Director
⚙️ Persoanele cu funcții executive împuternicite de Consiliul Director să
îi exercite atribuțiile (ex. Director executiv)
🎯 Persoanele fizice (sau categoria de persoane) în al căror interes
principal a fost înființată asociația
🎛️ Orice altă persoană fizică care exercită, prin orice mijloace,
controlul final asupra asociației
📋 Date cuprinse în declarație
Datele care trebuie cuprinse în declarația cu
privire la beneficiarul real sunt:
✓ Nume
✓ Prenume
✓ Codul numeric personal
✓ Seria și numărul actului de identitate pentru persoanele
fizice
✓ Denumirea și codul de identificare fiscală ale persoanei
juridice asociate, dacă este cazul
✓ Domiciliul sau reședința ori adresa sediului social
💡 Excepție importantă: Declarația privind beneficiarul real al
asociației nu este necesară dacă asociația este condusă doar de
persoane fizice, iar singurii beneficiari reali sunt cei prevăzuți deja în statut. În acest caz,
Ministerul Justiției actualizează automat Registrul beneficiarilor reali pe baza documentelor
trimise de Judecătorie în procedura de modificare a statutului.
📌 Când devine obligatorie declarația?
Cele mai multe asociații nu au obligația de a transmite declarația privind
beneficiarul real către Ministerul Justiției. Cea mai întâlnită situație în care această
declarație devine obligatorie este atunci când asociația are un director executiv care nu apare în statut sau în înregistrările de la
judecătorie, ci lucrează doar în baza unei împuterniciri interne. Într-un astfel
de caz, asociația este obligată să depună declarația pentru toți beneficiarii săi reali.
În cazul în care ai obligația de a depune
declarația privind beneficiarul real găsești👉AICI.
📅 Termene și actualizări
Dacă asociația se află în situația de a fi obligată să comunice
beneficiarul real, declarația se va transmite la Ministerul Justiției. Declarația privind
beneficiarul real ar fi trebuit depusă încă din anul 2022,
iar dacă nu ați făcut-o și vă aflați în situația în care ar fi trebuit să îndepliniți
această obligație, recomandarea ar fi să o faceți cât mai curând posibil.
🔄 Modificări ulterioare
Dacă aveți obligația de a declara beneficiarul real, o nouă declarație trebuie depusă ori de câte ori intervin:
• Modificări ale datelor de
identificare ale beneficiarilor reali
• Modificări ale componenței organelor de conducere și de
execuție
• Schimbarea directorului executiv
Termen: 30 de zile
de la data la care a intervenit modificarea
📤 Modalități de transmitere
Declarația privind beneficiarul real se transmite de către o persoană fizică împuternicită de Consiliul Director în acest
sens.
Format: Declarația
pe propria răspundere poate fi sub semnătură privată sau în format electronic cu semnătură
electronică calificată sau avansată.
Canale de
transmitere:
• Online
• Prin poștă/curier
• Fizic la sediul Ministerului Justiției
Mai multe informații despre depunerea declarației privind beneficiarul
real găsiți 👉AICI.
⚠️ Sancțiuni pentru Nerespectarea Obligațiilor
▼
Nerespectarea obligațiilor se sancționează
progresiv de către Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor:
1️⃣ Prima amendă
Se aplică o amendă între 200 și 2.500 de
lei.
După primirea amenzi, aveți la dispoziție 30 de zile să depuneți declarația.
2️⃣ A doua amendă
Dacă asociația nu se conformează în cele 30 de zile, amenda crește între 500 și 5.000 de lei și primește un nou termen de depunere
a declarației.
🚨 Măsura extremă: Dacă nici după a doua amendă declarația nu
este depusă, instanța poate dispune dizolvarea asociației, la
cererea Ministerului Public sau a oricărei persoane interesate.
Extinderea asociației prin înființarea de filiale și sucursale
Extinderea activității asociației tale se poate
realiza prin înființarea de filiale sau sucursale, fiecare având un regim
juridic și un grad de autonomie diferit. Vezi mai departe ce tip de structură ți se potrivește mai bine,
procedurile de înregistrare și documentele obligatorii pentru a formaliza prezența asociației tale în
noi locații.
🏢 Filialele
▼
Asociația are posibilitatea de a înființa filiale
ca structuri teritoriale.
📋 Cerințe minime
Filiala trebuie să aibă:
✓ Cel puțin 2 membri
✓ Organe de conducere proprii
✓ Patrimoniu distinct de cel al
asociației
⚖️ Personalitate juridică: Filialele sunt entități cu personalitate juridică proprie, distinctă de cea a asociației și
pot încheia contracte sau acte juridice în nume propriu, respectând regulile stabilite de
asociație prin statutul filialei.
📝 Acte juridice de dispoziție
Filialele pot încheia acte juridice de dispoziție (acte prin care se vând,
se închiriază pe termen lung sau se pune gaj pe bunuri), în numele și pe seama asociației,
numai pe baza hotărârii prealabile a Consiliului Director al
asociației.
🎯 Procedura de înființare
✅ Decizie
Înființarea unei filiale se decide prin hotărârea
Adunării Generale a asociației.
🏛️ Obținerea personalității juridice
Personalitatea juridică se obține oficial doar din momentul înscrierii în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
📄 Documente necesare pentru înregistrare
Pentru înregistrare, reprezentantul asociației
depune la judecătoria la care urmează să aibă filiala sediul următoarele documente:
📋 Cererea de înscriere
✅ Hotărârea de constituire a filialei
📜 Statutul – care trebuie să cuprindă elementele obligatorii ale oricărui
statut al unei asociații pe care le puteti consulta👉AICI.
🏠 Actele doveditoare ale sediului și patrimoniul inițial ale acesteia
🆔 Copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor
doveditoare ale identității membrilor filialei
ℹ️ Procedură: Procedura de dobândire a
personalității juridice este aceeași ca cea pentru înființarea
asociației, pe care o puteți consulta 👉AICI.
De asemenea, după obținerea personalității juridice veți fi nevoiți să
înregistrați filiala la Agenția Națională de Administrare
Fiscală și să obțineți Certificatul de Înregistrare Fiscală –
despre această procedură găsiți mai multe informații 👉AICI.
🏪 Sucursalele
▼
Asociația poate înființa sucursale. Acestea sunt
structuri teritoriale dar nu au personalitate juridică proprie și
desfășoară doar activitățile stabilite de asociație.
🎯 Procedura de constituire
✅ Decizie
Sucursalele se constituie prin hotărârea Adunării
Generale.
⚠️ Important: Sucursalele își pot desfășura activitatea numai după înscrierea lor în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
📄 Procedura de înscriere
Cererea de înscriere, împreună cu hotărârea Adunării Generale se va depune
la judecătoria unde are asociația sediul.
🔍 Diferențe Cheie: Filiale vs. Sucursale
▼
🏢 Filiale
✓ Au personalitate juridică
proprie
✓ Pot încheia contracte în nume
propriu
✓ Au organe de conducere
proprii
✓ Au patrimoniu distinct
✓ Necesită minimum 2 membri
✓ Se înregistrează la judecătoria unde
are filiala sediul
🏪 Sucursale
✓ NU au personalitate juridică
proprie
✓ Desfășoară doar activitățile
stabilite de asociație
✓ NU pot încheia contracte în
nume propriu
✓ Se înregistrează la judecătoria unde
are asociația sediul
💡 Rezumat: Filialele sunt mai autonome și funcționează ca
entități separate, în timp ce sucursalele sunt simple extensii teritoriale ale asociației
principale, fără independență juridică.
Veniturile și activitățile asociației
Gestionarea corectă a resurselor financiare este
esențială pentru sustenabilitatea asociației tale. Această secțiune îți explică
sursele de venit ale asociației și limitele legale pentru activitățile economice, dar și
pentru activitățile organizației.
💰 Veniturile Asociației
▼
Veniturile asociației provin din:
👥 Cotizațiile membrilor
Contribuțiile regulate ale membrilor asociației
📈 Dobânzile și dividendele
Rezultate din plasarea sumelor disponibile, în condițiile legale
🏢 Dividendele societăților comerciale
Dividendele societăților comerciale înființate de asociație
💼 Venituri din activități economice directe
Venituri realizate din activități economice directe
🎁 Donații, sponsorizări sau legate
Resurse primite voluntar de la persoane fizice sau juridice
🏛️ Resurse de la buget
Resurse obținute de la bugetul de stat sau de la bugetele locale
📋 Alte venituri
Alte venituri prevăzute de lege
🏢 Societăți Comerciale Înființate de Asociație
▼
Asociația poate înființa societăți comerciale.
⚠️ Obligație importantă: Profitul (dividendele) obținut trebuie
folosit obligatoriu pentru scopul asociației, dacă nu este
reinvestit în societatea comercială.
💼 Activități Economice Directe
▼
Asociațiile pot desfășura orice activități
economice directe dacă acestea îndeplinesc următoarele condiții:
📌 Caracter accesoriu
Activitățile economice trebuie să aibă caracter
accesoriu (secundar) și sunt în strânsă legătură cu scopul principal al persoanei
juridice.
💰 Utilizarea profitului
Profitul obținut din activități economice trebuie obligatoriu folosit pentru activitățile asociației și nu poate fi acordat membrilor Adunării Generale și membrilor
Consiliului Director.
⚠️ Limitare fundamentală: Asociația fiind o persoană juridică
fără scop patrimonial nu poate avea ca activitate principală activitatea
economică.
📋 Coduri CAEN
Nu este necesar să menționați în statut codurile CAEN pentru activitățile
economice.
⚠️ Atenție la Compatibilitatea Activităților
▼
Trebuie să aveți grijă la activitățile asociației,
indiferent dacă sunt economice sau fără scop patrimonial, acestea trebuie să fie în strânsă legătură cu scopul și obiectivele prevăzute de statutul
asociației.
📖 Exemplu
O asociație care are ca scop educația pentru
tineri nu poate realiza activități de reparație a
mașinilor.
🚨 Consecință juridică: Actele juridice încheiate în vederea
realizării unor activități care nu sunt prevăzute de scopul și obiectivele asociației sunt lovite de nulitate absolută.
✓ Ce trebuie verificat
• Activitatea este legată de scopul din statut?
• Activitatea economică este secundară față de activitatea
principală?
• Profitul va fi folosit pentru scopul asociației?
• Membrii Adunării Generale beneficiază direct de profit?
Registrele organizațiilor neguvernamentale și eliberarea extraselor oficiale
Transparența și evidența modificărilor statutare
ale asociației tale sunt asigurate prin registrele și extrasele oficiale. Această secțiune îţi explică
cum obții extrasele necesare de care vei avea nevoie în relația cu băncile,
finanțatori, sponsori și alte entități publice și private.
📚 Cele Două Registre
▼
ℹ️ Particularitate: Organizațiile neguvernamentale sunt singurele entități juridice din România guvernate de două registre
diferite, aflate în subordinea autorităților statului.
🏛️ Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (Registrul Special)
▼
📍 Unde se găsește?
Se află la judecătoria la care organizația are
sediul.
📋 Ce se înregistrează
În cadrul acestui registru se fac toate înscrierile și modificările
statutare cu privire la:
• Sediu
• Membri
• Durata de funcționare
• Scop și obiective
• Etc.
📄 Obținerea extrasului
⚠️ Lipsă de uniformitate: Din păcate, în cazul Registrului
asociațiilor și fundațiilor nu există o practică unitară.
📝 Procedura generală
În cele mai multe cazuri, solicitantul trebuie să depună o cerere scrisă (găsiți un model orientativ👉AICI) pentru obținerea extrasului din Registrul asociațiilor și fundațiilor,
de regulă la biroul destinat persoanelor juridice.
💰 Taxe
Unele judecătorii pot cere plata unei taxe
judiciare de timbru, această taxă poate varia de la judecătorie la judecătorie.
⏱️ Termene
Termenul la care puteți ridica extrasul variază de la o judecătorie la
alta:
• Unele emit extrasul pe loc
• Altele în termen de 3-5 zile
lucrătoare
💡 Recomandare: Dacă doriți să obțineți un extras din Registrul
asociațiilor și fundațiilor cel mai bine este să sunați la judecătorie
și să întrebați despre costuri și termenul de eliberare al extrasului.
🔄 Redirecționare
Unele judecătorii nici nu mai emit extras din Registrul asociațiilor și
fundațiilor, iar în acest caz veți fi redirecționați către
Ministerul Justiției.
🏢 Registrul Național al Persoanelor Juridice (Registrul Național)
▼
📍 Unde se găsește?
Se află la Ministerul Justiției și are scop
de centralizare.
🔄 Flux de informații
Informațiile sunt transmise de la judecătorie către Ministerul Justiției.
Aveți opțiunea în cererea tip de a solicita transmiterea extrasului prin poștă, la sediul organizației.
⏱️ Termen de eliberare
Termenul pentru eliberarea extrasului este de maxim
30 de zile de la depunerea cererii.
ℹ️ Mai multe informații:
Detalii despre taxe, modalități de depunere și alte informații relevante
găsiți 👉AICI.
🔍 Comparație: Cele Două Registre
▼
🏛️ Registrul Asociațiilor și Fundațiilor
📍 Unde? Judecătoria unde
asociația are sediul
🎯 Scop: Înregistrări și modificări
statutare
📋 Extras: Practică neunitară,
variază de la judecătorie la judecătorie
⏱️ Termen: Pe loc - 5 zile
(variabil)
💡 Recomandare: Sunați înainte
pentru informații
🏢 Registrul Național
📍 Unde? Ministerul Justiției
🎯 Scop: Centralizare
informații de la judecătorii
📋 Extras: Procedură
standardizată, cerere tip + taxă
⏱️ Termen: Maxim 30 de zile
📬 Depunere: Fizic, poștă sau
online
💡 Sfat practic: Pentru informații rapide și actualizate,
Registrul Național oferă o procedură mai standardizată, în timp ce pentru modificări statutare
trebuie să vă adresați judecătoriei locale.
Structura de conducere, administrare și control a fundației
Descoperă cum funcționează "motorul" fundației tale: de la luarea deciziilor în
Consiliul Director până la controlul asigurat de Cenzor. Această secțiune îți
explică clar cine are puterea, ce responsabilități are fiecare structură și care sunt regulile
esențiale pentru o conducere transparentă și legală.
💼 Consiliul Director
▼
📋 Atribuții și Componență
Consiliul Director este organul de conducere
și de administrare al fundației și are rolul de a asigura realizarea scopului și
obiectivelor acesteia.
Consiliul Director trebuie să aibă cel puțin 3
membri. Aceștia sunt numiți de către fondator sau fondatori chiar în momentul în
care se înființează fundația.
⚠️ Situație critică: Se poate întâmpla ca, pe parcurs, să nu mai
poată fi numiți membri noi conform regulilor scrise în statut. În astfel de cazuri critice,
pentru ca fundația să nu rămână fără conducere, judecătoria la
care fundația își are sediul poate interveni la cererea oricărei persoane interesate. În această
situație judecătorul va numi noi membri ai Consiliului Director printr-o procedură specială și
rapidă, denumită ordonanță președințială.
🎯 Principalele responsabilități
✓ Stabilește strategia generală și programele fundației
✓ Aprobă bugetul de venituri și cheltuieli și bilanțul
contabil
✓ Alege și revocă cenzorul sau comisia de cenzori
✓ Înființează filiale
✓ Încheie acte juridice, în numele și pe seama fundației
✓ Execută bugetul de venituri și cheltuieli
✓ Aprobă organigrama și strategia de personal a fundației
✓ Modifică statutul fundației
✓ Alte atribuții prevăzute de lege sau în statut
🎯 Schimbarea scopului fundației
Schimbarea scopului fundației se face în limite
extrem de stricte:
• Această modificare poate fi făcută
numai de către fondator sau de majoritatea fondatorilor în
viață
• Dacă niciunul nu mai este în viață, scopul fundației se
poate modifica doar cu întrunirea votului a patru cincimi din
numărul membrilor Consiliului Director și numai dacă acesta a fost realizat în
tot sau în parte până la momentul modificării sau nu mai poate fi îndeplinit pe viitor
⚠️ Conflictul de Interese
Conflictul de interese apare atunci când un membru al Consiliului Director
trebuie să ia o decizie care i-ar putea aduce un beneficiu direct lui sau familiei sale.
📌 Regulă: Dacă un membru are un interes personal sau prin rude
(până la gradul IV) într-o problemă supusă la vot, acesta nu poate
participa la deliberare sau la vot.
⚖️ Consecințe
Membrul care încalcă această regulă este responsabil pentru daunele cauzate fundației, dacă fără votul
său nu s-ar fi obținut majoritatea necesară adoptării deciziei.
⚠️ Atenție la finanțări! Pe lângă prevederile legale, majoritatea
contractelor de finanțare nerambursabilă, indiferent de finanțator interzic conflictul de
interese. Spre exemplu: Dacă fundația contractează firma unui membru al Consiliului Director
pentru prestarea de servicii foto, acele costuri pot deveni neeligibile (le plătiți din banii
fundației) sau finanțatorul poate rezilia întregul contract, în funcție de regulile stabilite
între fundație și finanțator.
🏛️ Reglementare Cod civil
Pe lângă legea specifică organizațiilor neguvernamentale, conflictul de
interese este reglementat și de alte acte normative, precum Codul civil. Conform acestuia,
un act juridic poate fi anulat dacă a fost încheiat în frauda intereselor fundației de către
un membru al organului de administrare. Acest risc apare dacă persoana care încheie actul,
ori rudele sale (soț/soție, părinți, copii, rude până la gradul al patrulea inclusiv), au un
interes personal în acel contract, iar cealaltă parte implicată știa sau ar fi trebuit să
știe acest lucru.
⚠️ Recomandare importantă:
Vă sfătuim să evitați cu strictețe orice situație de conflict de interese.
Pe lângă anularea actelor încheiate, astfel de acțiuni pot atrage sancțiuni grave, inclusiv
de natură penală.
📅 Ședințele Consiliului Director
▼
Fundațiile pot ține ședințele atât în format fizic, cât și prin mijloace
electronice de comunicare la distanță (Zoom, Google Meet etc.), iar documentele pot fi
semnate digital.
⚠️ Atenție la semnătură: Este valabilă doar semnătura electronică avansată sau calificată (obținută de la
furnizori acreditați). O semnătură scanată sau desenată cu mouse-ul într-un PDF nu este valabilă
legal.
Este recomandat ca în statut să menționați explicit că permiteți ședințele
online și semnătura electronică pentru ședințele Consiliului Director.
📄 Documentele obligatorii
Pentru orice ședință trebuie întocmite două
documente, semnate la final de către persoanele prezente, fie olograf, fie electronic:
1. Proces-verbal: Consemnează cine a fost
prezent/absent în cadrul ședinței, împuternicirile între membrii Consiliului Director,
modalitatea de convocare, dacă s-a întrunit cvorumul și principalele discuții, votul asupra
subiectelor dezbătute etc.
Hotărârile luate în conformitate cu legea și statutul sunt obligatorii chiar și pentru membrii Consiliului Director care au
lipsit sau votat împotrivă.
Orice membru care a lipsit sau a votat împotrivă
(și care a cerut consemnarea votului negativ în procesul-verbal) poate ataca hotărârea în
instanță dacă aceasta a fost adoptată cu încălcarea prevederilor legale sau statutare.
Termenul: Cererea
de anulare se depune în termen de 15 zile la judecătoria unde
fundația își are sediul (termenul de 15 zile începe să curgă chiar de la data desfășurării
ședinței, cu condiția ca membrul să fi votat împotrivă sau
din momentul în care a aflat despre hotărâre, dacă a fost
absent).
🔍 Cenzorul
▼
🏛️Cadru legislativ
Deși legislația pentru fundații face trimitere directă la regulile asociațiilor, funcția de
control este obligatorie pentru a supraveghea modul în care Consiliul Director gestionează
patrimoniul fundației. Din cauza practicii variate a instanțelor, recomandarea noastră este să
numiți un Cenzor încă de la înființarea organizației, iar pe măsură ce fundația crește vă puteți
gândi la o Comisie de Cenzori.
🎯 Principalele responsabilități
✓ Verificarea, cel puțin o dată pe an, a modului în care este
administrat patrimoniul fundației (banii și bunurile)
✓ Întocmește rapoarte pe care le transmite Consiliului
Director
✓ Poate participa la ședințele Consiliului Director pentru a
fi la curent cu deciziile, dar fără a avea drept de vot
✓ Alte atribuții prevăzute de lege sau de statut
⚠️ Incompatibilitate: Un membru al Consiliului Director nu poate fi în același timp și cenzor. Controlul trebuie să fie
independent.
💡 Recomandare
Pentru a asigura transparența și separarea funcțiilor se recomandă ca
funcția de control să fie exercitată de către:
• Fondatori, dacă aceștia nu sunt și membrii ai Consiliului
Director
• Un terț, cum ar fi un
contabil autorizat sau un expert contabil
💡 Comentarii și Recomandări
▼
✅ Condiții de validitate a deciziilor
Pentru ca deciziile luate în cadrul Consiliului Director să fie valabile,
trebuie îndeplinite două condiții: de prezență și de vot. Un
număr minim de membri, stabiliți prin statut, trebuie să fie prezenți la ședință. De regulă,
deciziile se iau cu votul majorității membrilor prezenți (de exemplu, 50% + 1).
🔄 A doua convocare și cvorum
Dacă la ședință nu vin suficienți membri și nu se întrunește cvorumul,
Consiliul Director nu poate decide nimic. În acest caz, se organizează o a doua convocare, unde regulile de prezență sunt, de obicei,
mai permisive. Astfel, este recomandat ca în statut să nu setați praguri de prezență greu de
atins (cum ar fi prezența a 100% dintre membri) și să menționați în statut reguli mai
permisive pentru a doua convocare. Pe măsură ce fundația crește, va fi tot mai greu să
adunați toți membrii în același loc, ceea ce poate bloca activitatea organizației.
⚙️ Director Executiv - flexibilitate pentru viitor
Nu este obligatoriu să aveți un Director Executiv din prima zi. Totuși,
este foarte util să scrieți în statutul fundației o mențiune prin care Consiliul Director
poate împuternici una sau mai multe persoane (chiar și din afara fundației) cu funcții
executive. O astfel de prevedere vă oferă flexibilitate pe
viitor dacă organizația crește și aveți nevoie de un manager dedicat.
⚠️ Atenție la validarea mandatelor: În momentul împuternicirii
date unui Director Executiv, asigurați-vă că mandatele membrilor
Consiliului Director sunt valabile potrivit prevederilor statutare și înregistrate la
Judecătorie. Altfel, împuternicirea nu va fi recunoscută oficial.
✍️ Reprezentare și semnătură - simplificați procesele
Ca să nu fiți puși în situația în care aveți nevoie de semnătura tuturor
membrilor Consiliului Director pentru un simplu contract sau la bancă, menționați clar în
statut că o anumită persoană (de regulă Președintele Consiliului Director) are drept de a
reprezenta fundația și de a semna acte juridice în relația cu partenerii, finanțatorii,
băncile sau instituțiile statului. Acest mic detaliu vă va economisi
enorm de mult timp și vă va scuti de explicații suplimentare în fața terților.
Procedura pentru modificarea statutului fundației
Modificarea statutului este un proces esențial în
viața fundației tale, fie că schimbi sediul, denumirea sau membrii. Află în continuare cum să parcurgi procedura corect, ce documente sunt necesare și cum să ai în
permanență mandatele membrilor actualizate.
📋 Modificarea Statutului
▼
Orice modificare adusă statutului produce efecte atât în cadrul
organizației, cât și în relația cu alte persoane (bănci, sponsori, finanțatori, autorități
și instituții publice) doar după înscrierea în Registrul
asociațiilor și fundațiilor de la judecătoria unde fundația își are sediul.
!!! Actualizare obligatorie – Dacă statutul
prevede un termen pentru mandatele Consiliului Director (ex. 2 ani sau 4 ani) la expirarea
acestuia este obligatorie înregistrarea prelungirii la
judecătorie.
Procedura este necesară atât pentru prelungirea
mandatelor actuale (aceiași oameni), cât și pentru
modificarea componenței nominale (oameni noi), ambele operațiuni fiind
considerate modificări statutare necesare înregistrării în Registrul asociațiilor și
fundațiilor.
⚠️ Consecințe în caz de neîndeplinire
Drepturile de membru în organele de conducere și de execuție sunt
condiționate de această înscriere. Consecințele pot varia de la:
• Băncile sau finanțatorii pot
refuza recunoașterea reprezentanților și pot bloca accesul la conturi sau la finanțări
• Dizolvarea de drept a
fundației, în cazul în care imposibilitatea constituirii Consiliului Director
durează mai mult de 1 an. Orice persoană interesată poate cere judecătoriei dizolvarea
fundației în acest caz.
🏢 Schimbarea sediului
În cazul în care se modifică sediul, dosarul se depune la judecătoria unde
fundația își are sediul actual. Judecătoria care admite schimbarea va transmite din oficiu
încheierea către noua judecătorie. Nu este necesară o procedură suplimentară de înregistrare
la noul sediu din partea fundației.
📄 Documentele necesare pentru modificarea statutului
Pentru a modifica statutul fundației aveți nevoie
de o serie de documente. Din păcate nu există o practică unitară la nivelul judecătoriilor cu
privire la acestea, dar mai jos aveți o listă orientativă:
📄 Cerere tip
Conform Anexei la Ordinul 954/B/C/2000, care
se poate descărca👉AICI.
💰 Taxa judiciară de timbru
În original
✅ Hotărârea Consiliului Director de modificare a statutului
În 2 copii certificate conform cu originalul
📝 Proces-verbal al ședinței Consiliului Director
În 2 copii certificate conform cu originalul
🏛️ Hotărârea prin care s-a dobândit personalitatea juridică
În copie
🏠 În cazul modificării sediului
Contractul de comodat/închiriere și titlul de proprietate sau extras din
cartea funciară a proprietății în copie conform cu originalul
🏷️ În cazul în care doriți să modificați denumirea fundației
Dacă intenționați să schimbați denumirea fundației, trebuie să obțineți
rezervarea noii denumiri de la Ministerul Justiției.
⚠️ ATENȚIE: majoritatea instanțelor
solicită ca această dovadă să fie valabilă la momentul
pronunțării încheierii de admitere a modificării.
Despre procedura de rezervare a
denumirii la Ministerul Justiției puteți găsi mai multe informații 👉AICI.
👤 În cazul membrilor noi persoane fizice
Cazierul fiscal al persoanelor fizice care doresc să intre în cadrul
Consiliului Director
🏢 În cazul membrilor noi persoane juridice
Hotărârea organului de conducere al persoanei juridice, certificatul de
înmatriculare și, dacă este cazul, extras oficial de la registrul relevant care atestă
reprezentanții (spre ex. ONRC)
🔍 Declarația privind beneficiarul real
Informații despre beneficiarul real găsiți 👉AICI și un model de cerere 👉AICI.
🆔 Actele de identitate ale membrilor Consiliului Director
În copie certificată conform cu originalul
💡 Comentarii și Recomandări
▼
📝 Simplificarea procedurii
În general nu mai este necesară prezența la notar
sau avocat pentru efectuarea modificărilor statutare și nici prezentarea
documentelor originale. Hotărârile și Procesele Verbale ale Consiliului Director se vor
atașa în două copii de pe originalul hotărârii și se va trece pe fiecare copie mențiunea
"conform cu originalul", data și semnătura persoanei
împuternicite să efectueze modificările statutare.
✍️ Cum se face "conform cu originalul"
Pe fiecare copie pentru a fi conformă cu originalul se va trece mențiunea
"conform cu originalul", data și semnătura persoanei
împuternicite să efectueze modificările statutare.
⚠️ Excepție: Forma autentică (notarială) se mai solicită doar dacă se aduc bunuri imobile ca aport la patrimoniu. Spre ex.
fundația cumpără o casă, iar aceasta devine noul sediu al organizației.
💾 Format electronic
Unele judecătorii solicită ca hotărârile și procesele verbale să fie aduse
și în format electronic pe un Stick sau CD în format Word și
PDF.
📄 Practică neunitară privind cazierul fiscal
În privința cazierului fiscal există o practică neunitară a instanțelor de
judecată:
• Unele instanțe solicită acest
document doar când este vorba de intrarea unor noi membri în
cadrul Consiliului Director
• Altele solicită cazierul fiscal și
când este vorba doar de prelungirea mandatelor
Pentru a preveni termenele suplimentare și
amânarea dosarului la judecătorie, vă recomandăm să depuneți cazierul fiscal al
tuturor persoanelor vizate și
• la
numirea unor noi membri în structurile de conducere, administrare sau
control, dar și
• la prelungirea mandatelor
actuale, chiar dacă persoanele din aceste funcții rămân aceleași.
Această măsură asigură fluiditatea procedurii
și obținerea mai rapidă a hotărârii judecătorești definitive.
Beneficiarul real și raportarea acestuia
În această secțiune vei afla concret cine este
beneficiarul real din perspectiva legislației privind combaterea și prevenirea spălării
banilor și finanțării terorismului, când este obligatoriu să depui
declarația, care sunt termenele pe care trebuie să le respecți pentru a evita sancțiunile.
Află exact ce pași trebuie să urmezi pentru a completa corect acest
proces administrativ cerut de Ministerul Justiției.
🔍 Beneficiarul Real al Fundației
▼
Beneficiarul real al fundației se referă la:
💼 Membrii Consiliului Director
⚙️ Persoanele cu funcții executive împuternicite de Consiliul Director să
îi exercite atribuțiile (ex. Director executiv)
🎯 Categoria de persoane fizice în al căror interes principal fundația a
fost constituită
🎛️ Orice altă persoană fizică care exercită, prin orice mijloace,
controlul final asupra fundației
📋 Date cuprinse în declarație
Datele care trebuie cuprinse în declarație cu
privire la beneficiarul real sunt:
✓ Nume
✓ Prenume
✓ Codul numeric personal
✓ Seria și numărul actului de identitate pentru persoanele
fizice
✓ Denumirea și codul de identificare fiscală ale persoanei
juridice asociate, dacă este cazul
✓ Domiciliul sau reședința ori adresa sediului social
💡 Excepție importantă: Declarația privind beneficiarul real al
fundației nu este necesară dacă aceasta este condusă doar de
persoane fizice, iar singurii beneficiari reali sunt cei prevăzuți deja în statut. În acest caz,
Ministerul Justiției actualizează automat Registrul beneficiarilor reali pe baza documentelor
trimise de Judecătorie în procedura de modificare a statutului.
📌 Când devine obligatorie declarația?
Cele mai multe fundații nu au obligația de a transmite declarația privind
beneficiarul real către Ministerul Justiției. Cu toate acestea, cea mai frecventă situație
când există această obligație se referă la fundațiile care au un director executiv care nu este nominalizat în statut și nici în actele
de la judecătorie, exercitând funcția executivă în baza unei simple împuterniciri
interne în cadrul organizației. În această situație fundația are obligația de a depune
declarația pentru toți beneficiarii reali.
În cazul în care ai obligația de a depune
declarația privind beneficiarul real găsești👉AICI.
📅 Termene și actualizări
Dacă fundația se află în situația de a fi obligată să comunice beneficiarul
real, declarația se va transmite la Ministerul Justiției. Declarația privind beneficiarul
real ar fi trebuit depusă încă din anul 2022, iar dacă nu ați
făcut-o și vă aflați în situația în care ar fi trebuit să îndepliniți această obligație,
recomandarea ar fi să o faceți cât mai curând posibil.
🔄 Modificări ulterioare
Dacă aveți obligația de a declara beneficiarul real, o nouă declarație
trebuie depusă ori de câte ori intervin:
• Modificări ale datelor de
identificare ale beneficiarilor reali
• Modificări ale componenței nominale a organelor de conducere
și de execuție
• Schimbarea directorului executiv
Termen: 30 de zile
de la data la care a intervenit modificarea
📤 Modalități de transmitere
Declarația privind beneficiarul real se transmite de către o persoană fizică împuternicită de Consiliul Director în acest
sens.
Format: Declarația
pe propria răspundere poate fi sub semnătură privată sau în format electronic cu semnătură
electronică calificată sau avansată.
Canale de
transmitere:
• Online
• Prin poștă/curier
• Fizic la sediul Ministerului Justiției
Mai multe informații despre depunerea declarației privind beneficiarul
real găsiți 👉AICI.
⚠️ Sancțiuni pentru Nerespectarea Obligațiilor
▼
Nerespectarea obligațiilor se sancționează
progresiv de către Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor:
1️⃣ Prima amendă
Inițial se aplică o amendă între 200 și 2.500 de
lei.
După primirea amenzii, aveți 30 de zile la dispoziție să depuneți declarația.
2️⃣ A doua amendă
Dacă fundația nu se conformează în cele 30 de zile, amenda crește între 500 și 5.000 de lei și fundația primește un nou termen de
depunere a declarației.
🚨 Măsura extremă: Dacă nici după a doua amendă declarația nu
este depusă, instanța va dispune dizolvarea fundației, la cererea
Ministerului Public sau a oricărei persoane interesate.
Extinderea fundației prin înființarea de filiale
Extinderea activității fundației tale se poate realiza prin înființarea de filiale. Vezi mai departe procedurile de înregistrare și documentele obligatorii pentru a formaliza
prezența fundației tale în noi locații.
🏢 Cum înființez o filială în cadrul fundației?
▼
Fundația are posibilitatea de a înființa filiale ca structuri teritoriale.
Aceasta trebuie să aibă un consiliu director propriu,
alcătuit din cel puțin 3 membri și un patrimoniu distinct de cel al fundației.
⚖️ Personalitate juridică: Filialele sunt entități cu personalitate juridică proprie, distinctă de cea a fundației și pot
încheia contracte sau acte juridice în nume propriu, respectând regulile stabilite de fundație
prin statutul filialei.
📝 Acte juridice de dispoziție
Filialele pot încheia acte juridice de dispoziție (acte prin care se vând,
se închiriază pe termen lung sau se pune gaj pe bunuri), în numele și pe seama fundației,
numai pe baza hotărârii prealabile a Consiliului Director al
fundației.
🎯 Procedura de înființare
Înființarea unei filiale se decide prin hotărârea
Consiliului Director al fundației prin care le este alocat și patrimoniul, iar
personalitatea juridică se obține oficial doar din momentul înscrierii în Registrul asociațiilor și fundațiilor de la
judecătoria la care filiala urmează să aibă sediul.
📄 Documente necesare pentru înregistrare
Pentru înregistrare, reprezentantul fundației
depune la judecătoria la care urmează să aibă filiala sediul următoarele documente:
📋 Cererea de înscriere
✅ Hotărârea de constituire a filialei
📜 Statutul – care trebuie să cuprindă elementele obligatorii ale oricărui
statut al unei fundații pe care le puteti consulta👉AICI.
🏠 Actele doveditoare ale sediului și patrimoniul inițial ale acesteia
🆔 Copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor
doveditoare ale identității membrilor Consiliului Director al filialei
ℹ️ Procedură: Procedura de dobândire a
personalității juridice este aceeași ca cea pentru înființarea
fundației, pe care o puteți consulta 👉AICI.
De asemenea, după obținerea personalității juridice veți fi nevoiți să
înregistrați filiala la Agenția Națională de Administrare
Fiscală și să obțineți Certificatul de Înregistrare Fiscală –
despre această procedură găsiți mai multe informații👉AICI.
Veniturile și activitățile fundației
Gestionarea corectă a resurselor financiare este
esențială pentru sustenabilitatea fundației tale. Această secțiune îți explică
sursele de venit ale fundației și limitele legale pentru activitățile economice, dar și
pentru activitățile organizației.
💰 Veniturile Fundației
▼
Veniturile fundației provin din:
📈 Dobânzile și dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile, în
condițiile legale
🏢 Dividendele societăților comerciale înființate de fundație
💼 Venituri realizate din activități economice directe
🎁 Donații, sponsorizări sau legate
🏛️ Resursele obținute de la bugetul de stat sau de la bugetele locale
📋 Alte venituri prevăzute de lege
🏢 Societăți Comerciale și Activități Economice
▼
🏢 Societăți comerciale înființate de fundație
Fundația poate înființa societăți comerciale.
⚠️ Obligație importantă: Profitul (dividendele) obținut trebuie
folosit obligatoriu pentru scopul fundației, dacă nu este
reinvestit în societatea comercială.
💼 Activități economice directe
Fundațiile pot desfășura orice tip de activități economice directe dacă
acestea îndeplinesc următoarele condiții:
• Au caracter accesoriu (secundar)
• Sunt în strânsă legătură cu scopul
principal al persoanei juridice
💰 Utilizarea profitului
Profitul obținut din activități economice trebuie obligatoriu folosit pentru activitățile fundației și nu poate fi acordat membrilor Consiliului Director.
⚠️ Limitare fundamentală: Fundația fiind o persoană juridică
fără scop patrimonial nu poate avea ca activitate principală activitatea
economică.
Nu este necesar să menționați în statut codurile CAEN pentru activitățile
economice.
⚠️ Atenție la Compatibilitatea Activităților
▼
Activitățile fundației, indiferent dacă sunt
economice sau fără scop patrimonial, trebuie să fie în strânsă legătură
cu scopul și obiectivele prevăzute de statutul fundației.
📖 Exemplu
O fundație care are ca scop educația pentru
tineri nu poate realiza activități de reparație a
mașinilor persoanelor vârstnice.
🚨 Consecință juridică: Actele juridice încheiate în vederea
realizării unor activități care nu sunt prevăzute de scopul și obiectivele fundației sunt lovite de nulitate absolută.
✓ Ce trebuie verificat
• Activitatea este legată de scopul din statut?
• Activitatea economică este secundară față de activitatea
principală?
• Profitul va fi folosit pentru scopul fundației?
• Membrii Consiliului Director beneficiază direct de profit?
Registrele organizațiilor neguvernamentale și eliberarea extraselor oficiale
Transparența și evidența modificărilor statutare
ale fundației tale sunt asigurate prin registrele și extrasele oficiale.
Această secțiune îţi explică cum obții extrasele necesare de care vei
avea nevoie în relația cu băncile, finanțatorii, sponsorii și alte entități publice și private.
📚 Cele Două Registre
▼
ℹ️ Particularitate: Organizațiile neguvernamentale sunt singurele entități juridice din România guvernate de două registre
diferite, aflate în subordinea autorităților statului.
🏛️ Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (Registrul Special)
▼
📍 Unde se găsește?
Se află la judecătoria la care organizația are
sediul.
📋 Ce se înregistrează
În cadrul acestui registru se fac toate înscrierile și modificările
statutare cu privire la:
• Sediu
• Membri
• Durata de funcționare
• Scop și obiective
• Etc.
📄 Obținerea extrasului
⚠️ Lipsă de uniformitate: Din păcate, în cazul Registrului
asociațiilor și fundațiilor nu există o practică unitară.
📝 Procedura generală
În cele mai multe cazuri, solicitantul trebuie să depună o cerere scrisă (găsiți un model orientativ 👉AICI) pentru obținerea
extrasului din Registrul asociațiilor și fundațiilor, de regulă la biroul destinat
persoanelor juridice.
💰 Taxe
Unele judecătorii pot cere plata unei taxe
judiciare de timbru, această taxă poate varia de la judecătorie la judecătorie.
⏱️ Termene
Termenul la care puteți ridica extrasul variază de la o judecătorie la
alta:
• Unele emit extrasul pe loc
• Altele în termen de 3-5 zile
lucrătoare
💡 Recomandare: Dacă doriți să obțineți un extras din Registrul
asociațiilor și fundațiilor cel mai bine este să sunați la judecătorie
și să întrebați despre costuri și termenul de eliberare al extrasului.
🔄 Redirecționare
Unele judecătorii nici nu mai emit extras din Registrul asociațiilor și
fundațiilor, iar în acest caz veți fi redirecționați către
Ministerul Justiției.
🏢 Registrul Național al Persoanelor Juridice (Registrul Național)
▼
📍 Unde se găsește?
Se află la Ministerul Justiției și are scop
de centralizare.
🔄 Flux de informații
Informațiile sunt transmise de la judecătorie către Ministerul Justiției.
Aveți opțiunea în cererea tip de a solicita transmiterea extrasului prin poștă, la sediul organizației.
⏱️ Termen de eliberare
Termenul pentru eliberarea extrasului este de maxim
30 de zile de la depunerea cererii.
ℹ️ Mai multe informații: Detalii despre taxe, modalități de
depunere și alte informații relevante găsiți 👉AICI
🔍 Comparație: Cele Două Registre
▼
🏛️ Registrul Asociațiilor și Fundațiilor
📍 Unde? Judecătoria unde
organizația are sediul
🎯 Scop: Înregistrări și modificări
statutare
📋 Extras: Practică neunitară,
variază de la judecătorie la judecătorie
⏱️ Termen: Pe loc - 5 zile
(variabil)
💡 Recomandare: Sunați înainte
pentru informații
🏢 Registrul Național
📍 Unde? Ministerul Justiției
🎯 Scop: Centralizare
informații de la judecătorii
📋 Extras: Procedură
standardizată, cerere tip + taxă
⏱️ Termen: Maxim 30 de zile
📬 Depunere: Fizic, poștă sau
online
💡 Sfat practic: Pentru informații rapide și actualizate,
Registrul Național oferă o procedură mai standardizată, în timp ce pentru modificări statutare
trebuie să vă adresați judecătoriei locale.
Funcționarea unei Federații
⚖️ Reguli de Funcționare pentru Federație
▼
📋 Cadrul legal general
Legislația nu oferă un set de reguli specifice pentru modul de funcționare
al federațiilor, ci face trimitere directă la regulile referitoare
la asociație.
🔑 Aspecte distinctive
🚪 Procedura de retragere a unui membru
Singurul aspect distinctiv de care trebuie să țineți cont în timpul
funcționării este procedura de retragere a unui membru (asociație sau fundație).
Retragerea nu se poate
face printr-o simplă notificare ca în cazul asociațiilor, ci este condiționată de aprobarea unui raport cu privire la exercițiul
financiar.
📊 Raportul financiar: Raportul trebuie realizat de către cenzorul federației sau de către un expert
independent.
🎯 Scopul acestei reguli
Această regulă protejează federația și pe ceilalți membri, asigurându-se că
asociația sau fundația care se retrage:
• Și-a achitat obligațiile financiare
• Nu lasă în urmă dezechilibre
financiare sau datorii
📄 Obținerea extrasului din Registru
Dacă doriți să obțineți extras din Registrul federațiilor trebuie să vă
adresați tribunalului la care federația își are sediul, spre
deosebire de asociații și fundații care trebuie să obțină extrasul din Registrul
asociațiilor și fundațiilor de la judecătorie.
🔍 Diferențe față de Asociații
▼
🚪 Procedura de retragere
Asociații: Retragere prin
simplă notificare
Federații: Retragere
condiționată de raport financiar aprobat (de cenzor sau expert independent)
📄 Obținerea extrasului din Registru
Asociații/Fundații: Se
adresează la Judecătorie (Registrul asociațiilor și
fundațiilor)
Federații: Se adresează la
Tribunal (Registrul federațiilor)
💡 Important: Pentru toate celelalte aspecte de funcționare
(organe de conducere, ședințe, conflicte de interese etc.), federațiile urmează aceleași reguli
ca și asociațiile.
Noutăți LegiXplore
Rămâi la curent
Abonează-te pentru actualizări despre LegiXplore ONG și activitatea
FDSC.
⚠Abonarea nu a putut fi salvată. Te rugăm să încerci din nou.
✓
Abonare reușită!
Mulțumim! Vei primi actualizările LegiXplore direct în inbox.
0%
(function () {
var DEFAULT_BASE = '/legixplore';
var m = location.pathname.match(/^(.*\/legixplore)(?=\/|$)/);
window.LX_BASE = m ? m[1] : DEFAULT_BASE;
window.LX = function (href) {
if (!href) return href;
if (href.indexOf(DEFAULT_BASE) === 0) return window.LX_BASE + href.slice(DEFAULT_BASE.length);
if (/^([a-z][a-z0-9+.-]*:|\/\/|\/|#)/i.test(href)) return href;
return window.LX_BASE + '/' + href;
};
if (window.LX_BASE !== DEFAULT_BASE) {
var links = document.querySelectorAll('a[href^="' + DEFAULT_BASE + '"]');
for (var i = 0; i < links.length; i++) {
links[i].setAttribute('href', window.LX(links[i].getAttribute('href')));
}
}
})();
(function () {
// Navigare in interiorul componentei: se schimba sectiunea afisata,
// URL-ul din bara de adrese ramane neatins. O singura pagina de CMS.
var root = document.getElementById('lx-root');
if (!root) return;
var landing = root.querySelector('[data-lx-landing]');
var sections = root.querySelectorAll('.lx-page');
var navHost = document.getElementById('lx-navbar-host');
var bySlug = {};
for (var i = 0; i < sections.length; i++) {
bySlug[sections[i].getAttribute('data-lx-slug')] = sections[i];
}
function slugOf(href) {
if (!href) return '';
if (href.charAt(0) === '#' || href.indexOf('javascript:') === 0) return '';
return href.split('?')[0].split('#')[0].replace(/\/+$/, '').split('/').pop() || '';
}
// Inaltimea barei fixe de sus a site-ului (meniul), masurata: elementul fix/sticky de la marginea de sus
function lxSiteNavHeight() {
var el = document.elementFromPoint(Math.round(window.innerWidth / 2), 4);
while (el && el !== document.body && el !== document.documentElement) {
if (el.closest && el.closest('#lx-subscribe-overlay')) return 0;
var pos = window.getComputedStyle(el).position;
if (pos === 'fixed' || pos === 'sticky') return Math.min(Math.round(el.getBoundingClientRect().bottom), 140);
el = el.parentElement;
}
return 0;
}
var lxFirstRender = true;
window.LX_GO = function (target) {
var slug = slugOf(target) || target;
var section = bySlug[slug] || null;
// Fara pagina principala in acest bloc (varianta pe fisiere separate) se afiseaza sectiunea de intrare
var entry = root.querySelector('.lx-page[data-lx-entry]');
if (!section && !landing && entry) { section = entry; slug = entry.getAttribute('data-lx-slug'); }
for (var j = 0; j < sections.length; j++) sections[j].hidden = (sections[j] !== section);
if (landing) landing.hidden = !!section;
root.classList.toggle('lx-inner', !!section);
if (navHost) navHost.hidden = !(section && section.getAttribute('data-lx-navbar') === '1');
window.LX_CURRENT_SLUG = section ? slug : 'legixplore';
window.LX_ACTIVE = section || landing;
if (typeof window.LX_UPDATE_NAV === 'function') window.LX_UPDATE_NAV();
if (typeof window.LX_NAV_RESIZE === 'function') window.LX_NAV_RESIZE();
if (typeof window.LX_SCROLLBAR === 'function') window.LX_SCROLLBAR();
if (typeof window.LX_TRACK === 'function') window.LX_TRACK();
// Scroll in capul sectiunii noi. scrollIntoView merge si cand pagina
// e derulata de un container interior, nu de fereastra. Amanat un frame,
// ca layoutul sa fie deja recalculat dupa schimbarea sectiunii.
// Sectiune noua: titlul ei ajunge chiar sub bara fixa a site-ului (butoanele si continutul raman in prim plan).
// Pagina principala: capul componentei.
var toTop = function () {
var anchor = section ? (section.querySelector('.lx-page-head') || section) : root;
var y = anchor.getBoundingClientRect().top + (window.pageYOffset || document.documentElement.scrollTop || 0);
if (section) y -= lxSiteNavHeight() + 16;
window.scrollTo(0, y < 0 ? 0 : y);
};
// La prima afisare (incarcarea paginii) nu se deruleaza: pagina ramane unde este
if (lxFirstRender) lxFirstRender = false;
else if (window.requestAnimationFrame) window.requestAnimationFrame(toTop);
else toTop();
return !!section;
};
// Linkurile interne isi pastreaza href-ul (vizibil la hover, functional fara JS),
// dar clicul este preluat aici si nu duce la o incarcare de pagina.
document.addEventListener('click', function (e) {
var el = e.target;
while (el && el !== document && !(el.tagName === 'A' && el.getAttribute('href'))) el =
el.parentNode;
if (!el || el === document) return;
if (!root.contains(el) && !(navHost && navHost.contains(el))) return;
var href = el.getAttribute('href');
if (href.indexOf('javascript:') === 0) { e.preventDefault(); return; }
if (href.charAt(0) === '#') return;
if (/^[a-z][a-z0-9+.-]*:/i.test(href) || href.indexOf('//') === 0) return; // extern
if (el.getAttribute('target') === '_blank' && href.indexOf(window.LX_BASE) !== 0) return;
// Linkurile catre pagina principala NU sunt interceptate: duc real la
// LX_BASE, cu reincarcare. Restul schimba doar sectiunea afisata.
var slug = slugOf(href);
if (bySlug[slug]) {
e.preventDefault();
// Oprim propagarea: daca site-ul e un SPA, routerul lui ar prelua clicul
// si ar incerca o navigare catre o ruta care nu exista.
e.stopPropagation();
if (e.stopImmediatePropagation) e.stopImmediatePropagation();
window.LX_GO(slug);
}
}, true);
// Start: sectiunea din URL daca exista, altfel landing.
var startSlug = slugOf(location.pathname);
var hashSlug = location.hash ? location.hash.slice(1) : '';
if (hashSlug && bySlug[hashSlug]) startSlug = hashSlug;
window.LX_GO(startSlug);
})();
(function () {
var PAGES = {
// Nivel 1
"/ro/legixplore": { flow: "general", entity: null, level: 1, step: null, total: null },
// Nivel 2
"/ro/infiintare-ong": { flow: "infiintare", entity: null, level: 2, step: null, total: null },
"/ro/functionare-ong": { flow: "functionare", entity: null, level: 2, step: null, total: null },
// Nivel 3
"/ro/infiintare-asociatie": { flow: "infiintare", entity: "asociatie", level: 3, step: null, total: null },
"/ro/infiintare-fundatie": { flow: "infiintare", entity: "fundatie", level: 3, step: null, total: null },
"/ro/infiintare-federatie": { flow: "infiintare", entity: "federatie", level: 3, step: null, total: null },
"/ro/functionare-asociatie": { flow: "functionare", entity: "asociatie", level: 3, step: null, total: null },
"/ro/functionare-fundatie": { flow: "functionare", entity: "fundatie", level: 3, step: null, total: null },
"/ro/functionare-federatie": { flow: "functionare", entity: "federatie", level: 3, step: null, total: null },
// Înființare → Asociație (8 pași)
"/ro/conditii-de-baza-asociatie": { flow: "infiintare", entity: "asociatie", level: 4, step: 1, total: 8 },
"/ro/dosar-asociatie": { flow: "infiintare", entity: "asociatie", level: 4, step: 2, total: 8 },
"/ro/denumirea-asociatiei": { flow: "infiintare", entity: "asociatie", level: 4, step: 3, total: 8 },
"/ro/sediul-asociatiei": { flow: "infiintare", entity: "asociatie", level: 4, step: 4, total: 8 },
"/ro/statutul-asociatiei": { flow: "infiintare", entity: "asociatie", level: 4, step: 5, total: 8 },
"/ro/la-judecatorie-asociatie": { flow: "infiintare", entity: "asociatie", level: 4, step: 6, total: 8 },
"/ro/in-fata-instantei-asociatie": { flow: "infiintare", entity: "asociatie", level: 4, step: 7, total: 8 },
"/ro/dupa-instanta-asociatie": { flow: "infiintare", entity: "asociatie", level: 4, step: 8, total: 8 },
// Înființare → Fundație (8 pași)
"/ro/conditii-de-baza-fundatie": { flow: "infiintare", entity: "fundatie", level: 4, step: 1, total: 8 },
"/ro/dosar-fundatie": { flow: "infiintare", entity: "fundatie", level: 4, step: 2, total: 8 },
"/ro/denumirea-fundatiei": { flow: "infiintare", entity: "fundatie", level: 4, step: 3, total: 8 },
"/ro/sediul-fundatiei": { flow: "infiintare", entity: "fundatie", level: 4, step: 4, total: 8 },
"/ro/statutul-fundatiei": { flow: "infiintare", entity: "fundatie", level: 4, step: 5, total: 8 },
"/ro/la-judecatorie-fundatie": { flow: "infiintare", entity: "fundatie", level: 4, step: 6, total: 8 },
"/ro/in-fata-instantei-fundatie": { flow: "infiintare", entity: "fundatie", level: 4, step: 7, total: 8 },
"/ro/dupa-instanta-fundatie": { flow: "infiintare", entity: "fundatie", level: 4, step: 8, total: 8 },
// Funcționare → Asociație (6 pași)
"/ro/guvernarea-asociatiei": { flow: "functionare", entity: "asociatie", level: 4, step: 1, total: 6 },
"/ro/modificare-statut-asociatie": { flow: "functionare", entity: "asociatie", level: 4, step: 2, total: 6 },
"/ro/beneficiarul-real-asociatie": { flow: "functionare", entity: "asociatie", level: 4, step: 3, total: 6 },
"/ro/sucursale-filiale-asociatie": { flow: "functionare", entity: "asociatie", level: 4, step: 4, total: 6 },
"/ro/venituri-activitati-asociatie": { flow: "functionare", entity: "asociatie", level: 4, step: 5, total: 6 },
"/ro/registre-asociatie": { flow: "functionare", entity: "asociatie", level: 4, step: 6, total: 6 },
// Funcționare → Fundație (6 pași)
"/ro/guvernarea-fundatiei": { flow: "functionare", entity: "fundatie", level: 4, step: 1, total: 6 },
"/ro/modificare-statut-fundatie": { flow: "functionare", entity: "fundatie", level: 4, step: 2, total: 6 },
"/ro/beneficiarul-real-fundatie": { flow: "functionare", entity: "fundatie", level: 4, step: 3, total: 6 },
"/ro/infiintare-filiala-fundatie": { flow: "functionare", entity: "fundatie", level: 4, step: 4, total: 6 },
"/ro/venituri-activitati-fundatie": { flow: "functionare", entity: "fundatie", level: 4, step: 5, total: 6 },
"/ro/registre-fundatie": { flow: "functionare", entity: "fundatie", level: 4, step: 6, total: 6 },
};
if (!document.getElementById("lx-root")) return;
/* ── Analytics Pirsch ────────────────────────────────────────────────────────────
Evenimente trimise (prefix legixplore_, valori meta de tip string, fara date personale):
legixplore_pageview fiecare sectiune afisata: flow, level, entity, step, total, page
legixplore_step_time timpul pe un pas numerotat (duration = secunde), la plecarea de pe pas
legixplore_section_open sectiune de continut deschisa (acordeon), o data per sectiune si vizita
legixplore_back_to_menu intoarcere la un meniu de pe un pas numerotat (semnal de blocaj; buton sau swipe)
legixplore_cta_start click pe „Incepe acum” din header
legixplore_complete Finalizare (duration = secunde de la intrarea in LegiXplore; input = button/swipe)
legixplore_popup_* shown / dismissed / subscribed / error (formularul de abonare)
Descarcarile de modele (.doc/.docx) si linkurile externe (ANAF, just.ro etc.) sunt deja
urmarite automat de pa.js ("File Download" si "Outbound Link Click"), deci nu se dubleaza aici.
Evenimentele automate (incarcare, popup aparut singur, timp pe pas) sunt non_interactive,
ca sa nu schimbe rata de respingere (bounce). */
var LX_T0 = Date.now();
var queue = [];
var retry = null;
function secs(ms) { return Math.max(0, Math.round(ms / 1000)); }
function flush() {
if (typeof window.pirsch !== "function") return false;
while (queue.length) {
var it = queue.shift();
try {
var p = window.pirsch(it.name, it.opts);
if (p && p.catch) p.catch(function () {});
} catch (e) {}
}
return true;
}
// Trimite un eveniment. Daca pa.js nu s-a incarcat inca, evenimentul asteapta in coada (max ~6 s).
window.LX_EVENT = function (name, meta, opts) {
var m = {};
for (var k in (meta || {})) {
if (meta[k] !== undefined && meta[k] !== null && meta[k] !== "") m[k] = String(meta[k]).slice(0,
200);
}
var o = { meta: m };
if (opts && opts.duration !== undefined) o.duration = opts.duration;
if (opts && opts.nonInteractive) o.non_interactive = true;
queue.push({ name: name, opts: o });
if (flush() || retry) return;
var tries = 0;
retry = setInterval(function () {
tries++;
if (flush() || tries > 20) { clearInterval(retry); retry = null; queue.length = 0; }
}, 300);
};
function ctxFor(slug) {
var meta = PAGES["/ro/" + slug];
if (!meta) return null;
var c = { flow: meta.flow, level: meta.level, page: slug };
if (meta.entity) c.entity = meta.entity;
if (meta.step) c.step = meta.step;
if (meta.total) c.total = meta.total;
return c;
}
var cur = null; // sectiunea afisata acum: { slug, ctx, t }
// Se apeleaza la fiecare schimbare de sectiune (LX_GO), nu doar la incarcarea paginii
window.LX_TRACK = function () {
var slug = window.LX_CURRENT_SLUG || "legixplore";
if (cur && cur.slug === slug) return;
var now = Date.now();
var c = ctxFor(slug);
// timpul petrecut pe pasul anterior (doar pasi numerotati; intre 3 s si 30 min)
if (cur && cur.ctx && cur.ctx.step) {
var d = secs(now - cur.t);
if (d >= 3 && d <= 1800) window.LX_EVENT("legixplore_step_time", cur.ctx, { duration: d,
nonInteractive: true });
}
// intoarcere la un meniu (nivel 1-3) de pe un pas numerotat = semnal de blocaj
if (cur && cur.ctx && cur.ctx.step && c && c.level < 4)
window.LX_EVENT("legixplore_back_to_menu", cur.ctx);
var first = !cur;
cur = { slug: slug, ctx: c, t: now };
if (!c) return;
if (first) {
// la incarcare: intarziere de 300 ms (evita sesiuni duble cu page view-ul pa.js) si non_interactive
setTimeout(function () { window.LX_EVENT("legixplore_pageview", c, { nonInteractive: true }); }, 300);
} else {
window.LX_EVENT("legixplore_pageview", c);
}
};
// Finalizare: duce la o incarcare reala de pagina, deci se asteapta scurt trimiterea evenimentului
window.LX_FINISH = function (href, how) {
var c = ctxFor(window.LX_CURRENT_SLUG || "legixplore");
if (c) {
c.input = how || "button";
window.LX_EVENT("legixplore_complete", c, { duration: secs(Date.now() - LX_T0) });
}
setTimeout(function () { window.location.href = href; }, 350);
};
// sectiune de continut deschisa: faza de bubble, dupa ce handlerul inline a comutat clasa "active"
var opened = {};
document.addEventListener("click", function (e) {
var h = e.target && e.target.closest ? e.target.closest(".qo-section-header") : null;
if (!h || !h.parentElement || !h.parentElement.classList.contains("active")) return;
var te = h.querySelector(".qo-section-title");
var title = (te ? te.textContent : h.textContent).replace(/\s+/g, " ").trim().slice(0, 100);
var slug = window.LX_CURRENT_SLUG || "legixplore";
var key = slug + "|" + title;
if (opened[key]) return;
opened[key] = 1;
var cs = ctxFor(slug) || {};
window.LX_EVENT("legixplore_section_open", { flow: cs.flow, entity: cs.entity, step: cs.step, page: slug, section:
title });
});
// „Incepe acum” si „Finalizare”: faza de capture (Finalizare trebuie oprit inainte de navigare)
document.addEventListener("click", function (e) {
var t = e.target;
if (!t || !t.closest) return;
if (t.closest(".legix-cta-primary")) {
window.LX_EVENT("legixplore_cta_start", { location: "header" });
return;
}
var a = t.closest("#desk-next, #swipe-next");
if (!a || !(a.classList.contains("finalizare") || a.classList.contains("is-final"))) return;
var c = ctxFor(window.LX_CURRENT_SLUG || "legixplore");
if (!c || !c.step) return;
e.preventDefault();
window.LX_FINISH(a.getAttribute("href"), "button");
}, true);
window.LX_TRACK();
})();
const isTouchDevice = () =>
window.matchMedia('(hover: none), (pointer: coarse)').matches;
document.querySelectorAll('.info-trigger').forEach(trigger => {
trigger.addEventListener('click', (e) => {
if (!isTouchDevice()) return;
e.preventDefault();
e.stopPropagation();
const info = trigger.closest('.org-item').querySelector('.org-info');
document.querySelectorAll('.org-info.show').forEach(el => {
if (el !== info) el.classList.remove('show');
});
info.classList.toggle('show');
});
});
document.addEventListener('click', (e) => {
if (!isTouchDevice()) return;
if (!e.target.closest('.org-item')) {
document.querySelectorAll('.org-info.show').forEach(el => el.classList.remove('show'));
}
});
(function (cb) {
if (document.readyState === 'loading') document.addEventListener('DOMContentLoaded', cb);
else cb();
})(function () {
window.LX_UPDATE_NAV = function () {
const LEGIXPLORE_URL = window.LX_BASE;
document.querySelectorAll('.nav-logo-mobile, .nav-logo-desktop, .swipe-home')
.forEach(el => el.href = LEGIXPLORE_URL);
// Denumirile butoanelor din nav
const LABELS = {
back: 'Înapoi la selecție',
next: 'Pasul următor',
finish: 'Finalizare ✓',
swipeBack: '← Înapoi la Meniu',
swipeNext: 'Înainte →',
swipeFinal:'Finalizare →'
};
// ─── Flows nivel 4 ───────────────────────────────────────────
const flows = {
'infiintare-asociatie': {
pages: [
'conditii-de-baza-asociatie',
'dosar-asociatie',
'denumirea-asociatiei',
'sediul-asociatiei',
'statutul-asociatiei',
'la-judecatorie-asociatie',
'in-fata-instantei-asociatie',
'dupa-instanta-asociatie'
],
back: 'infiintare-asociatie',
label: 'Înființare Asociație',
segments: 8
},
'infiintare-fundatie': {
pages: [
'conditii-de-baza-fundatie',
'dosar-fundatie',
'denumirea-fundatiei',
'sediul-fundatiei',
'statutul-fundatiei',
'la-judecatorie-fundatie',
'in-fata-instantei-fundatie',
'dupa-instanta-fundatie'
],
back: 'infiintare-fundatie',
label: 'Înființare Fundație',
segments: 8
},
'functionare-asociatie': {
pages: [
'guvernarea-asociatiei',
'modificare-statut-asociatie',
'beneficiarul-real-asociatie',
'sucursale-filiale-asociatie',
'venituri-activitati-asociatie',
'registre-asociatie'
],
back: 'functionare-asociatie',
label: 'Funcționare Asociație',
segments: 6
},
'functionare-fundatie': {
pages: [
'guvernarea-fundatiei',
'modificare-statut-fundatie',
'beneficiarul-real-fundatie',
'infiintare-filiala-fundatie',
'venituri-activitati-fundatie',
'registre-fundatie'
],
back: 'functionare-fundatie',
label: 'Funcționare Fundație',
segments: 6
},
'infiintare-federatie': {
pages: ['infiintare-federatie'],
back: 'infiintare-ong',
label: 'Înființare Federație',
segments: 1
},
'functionare-federatie': {
pages: ['functionare-federatie'],
back: 'functionare-ong',
label: 'Funcționare Federație',
segments: 1
}
};
// ─── Pagini nivel 3 (intro, 0%) ──────────────────────────────
const level3 = {
'infiintare-asociatie': { next: 'conditii-de-baza-asociatie', back: 'infiintare-ong', label: 'Înființare Asociație',
segments: 8 },
'infiintare-fundatie': { next: 'conditii-de-baza-fundatie', back: 'infiintare-ong', label: 'Înființare Fundație',
segments: 8 },
'functionare-asociatie': { next: 'guvernarea-asociatiei', back: 'functionare-ong', label: 'Funcționare Asociație',
segments: 6 },
'functionare-fundatie': { next: 'guvernarea-fundatiei', back: 'functionare-ong', label: 'Funcționare Fundație',
segments: 6 }
};
// ─── Identificare pagină curentă ─────────────────────────────
const slug = window.LX_CURRENT_SLUG || 'legixplore';
let currentFlow = null;
let currentIndex = -1;
for (const [, flow] of Object.entries(flows)) {
const idx = flow.pages.indexOf(slug);
if (idx !== -1) { currentFlow = flow; currentIndex = idx; break; }
}
// ─── Helpers ─────────────────────────────────────────────────
function setProgress(percent, segments) {
const fill = document.querySelector('.lx-bar-fill');
const pct = document.querySelector('.lx-percent');
const bar = document.querySelector('.lx-bar');
if (fill) fill.style.width = percent + '%';
if (pct) {
if (percent === 0) {
pct.textContent = '';
} else {
const step = Math.round((percent / 100) * segments);
pct.textContent = 'Pasul ' + step + '/' + segments;
pct.style.transform =
percent >= 92 ? 'translateX(0)' :
percent <= 8 ? 'translateX(100%)' :
'translateX(50%)';
}
}
if (bar) bar.style.setProperty('--segments', segments);
}
function setBreadcrumb(label) {
const el = document.getElementById('nav-breadcrumb');
if (el) el.textContent = label || '';
}
function setDesktopNav(backHref, nextHref, isLast) {
const backBtn = document.getElementById('desk-back');
const nextBtn = document.getElementById('desk-next');
if (backBtn) {
backBtn.href = LX(backHref);
backBtn.textContent = LABELS.back;
}
if (nextBtn) {
nextBtn.href = isLast ? LEGIXPLORE_URL : LX(nextHref || 'javascript:void(0)');
nextBtn.textContent = isLast ? LABELS.finish : LABELS.next;
if (isLast) nextBtn.classList.add('finalizare');
else nextBtn.classList.remove('finalizare');
}
}
function setMobileNav(backHref, nextHref, isLast) {
const swipeBack = document.getElementById('swipe-back');
const swipeNext = document.getElementById('swipe-next');
if (swipeBack) {
swipeBack.href = LX(backHref);
swipeBack.textContent = LABELS.swipeBack;
}
if (swipeNext) {
if (isLast) {
swipeNext.textContent = LABELS.swipeFinal;
swipeNext.href = LEGIXPLORE_URL;
swipeNext.classList.add('is-final');
} else {
swipeNext.textContent = LABELS.swipeNext;
swipeNext.href = LX(nextHref || 'javascript:void(0)');
swipeNext.classList.remove('is-final');
}
}
}
// ─── NIVEL 3
if (!currentFlow) {
const l3 = level3[slug];
if (!l3) { window.__lxSwipe = null; return; }
setProgress(0, l3.segments);
setBreadcrumb(l3.label);
setDesktopNav(l3.back, l3.next, false);
setMobileNav(l3.back, l3.next, false);
setupSwipe({ prev: null, next: l3.next, backHref: l3.back, isLast: false });
return;
}
// ─── NIVEL 4 ─────────────────────────────────────────────────
const total = currentFlow.pages.length;
const prev = currentIndex > 0 ? currentFlow.pages[currentIndex - 1] : null;
const next = currentIndex < total - 1 ? currentFlow.pages[currentIndex + 1] : null;
const percent = Math.round(((currentIndex + 1) / total) * 100);
const isLast = currentIndex === total - 1;
setProgress(percent, currentFlow.segments);
setBreadcrumb(currentFlow.label);
// Desktop + Mobil: Înapoi → mereu nivel 3
setDesktopNav(currentFlow.back, next, isLast);
setMobileNav(currentFlow.back, next, isLast);
// Swipe: pas-cu-pas
setupSwipe({ prev, next, backHref: currentFlow.back, isLast });
// ─── Expand all accordion ────────────────────────────────────
const accordions = (window.LX_ACTIVE || document).querySelectorAll('.qo-section');
if (accordions.length > 0 && !accordions[0].parentElement.querySelector('.expand-all')) {
const expandBtn = document.createElement('button');
expandBtn.className = 'expand-all';
expandBtn.textContent = '↕ Extinde toate';
accordions[0].parentElement.insertBefore(expandBtn, accordions[0]);
expandBtn.addEventListener('click', () => {
const allOpen = [...accordions].every(s => s.classList.contains('active'));
accordions.forEach(s => allOpen ? s.classList.remove('active') : s.classList.add('active'));
expandBtn.textContent = allOpen ? '↕ Extinde toate' : '↕ Restrânge toate';
});
}
// ─── Setup swipe touch ───────────────────────────────────────
function setupSwipe(cfg) {
window.__lxSwipe = cfg;
if (window.__lxSwipeBound) return;
window.__lxSwipeBound = true;
showSwipeHint();
let startX = 0;
let startY = 0;
document.addEventListener('touchstart', e => {
startX = e.touches[0].clientX;
startY = e.touches[0].clientY;
}, { passive: true });
document.addEventListener('touchend', e => {
const diffX = startX - e.changedTouches[0].clientX;
const diffY = startY - e.changedTouches[0].clientY;
if (Math.abs(diffX) < 85) return;
if (Math.abs(diffY) > Math.abs(diffX) * 0.5) return;
if (window.LX_POPUP_OPEN) return;
dismissSwipeHint();
var sw = window.__lxSwipe || {};
if (diffX > 0) {
if (sw.next) LX_GO(sw.next);
else if (sw.isLast) { if (window.LX_FINISH) window.LX_FINISH(LEGIXPLORE_URL, 'swipe'); else window.location.href =
LEGIXPLORE_URL; }
} else {
if (sw.prev) LX_GO(sw.prev);
else if (sw.backHref) LX_GO(sw.backHref);
}
}, { passive: true });
}
// ─── Swipe hint overlay ──────────────────────────────────────
function showSwipeHint() {
if (!window.matchMedia('(max-width: 600px)').matches) return;
var seen = null;
try { seen = localStorage.getItem('lx-swipe-hint-seen'); } catch (e) {}
if (seen) return;
const overlay = document.createElement('div');
overlay.id = 'swipe-hint-overlay';
overlay.innerHTML = `
<div class="swipe-hint-pill">
<svg width="20" height="20" viewBox="0 0 24 24" fill="none">
<path d="M8 8L8 5C8 3.9 8.9 3 10 3C11.1 3 12 3.9 12 5L12 10"
stroke="rgba(0,0,0,0.45)" stroke-width="1.6" stroke-linecap="round"/>
<path d="M12 7C12 5.9 12.9 5 14 5C15.1 5 16 5.9 16 7L16 10"
stroke="rgba(0,0,0,0.35)" stroke-width="1.6" stroke-linecap="round"/>
<path d="M16 8.5C16 7.4 16.9 6.5 18 6.5C19.1 6.5 20 7.4 20 8.5L20 14
C20 17.3 17.3 20 14 20L12 20C10 20 8.2 19 7 17.5L4 13.5
C3.3 12.6 3.5 11.3 4.4 10.6C5.3 9.9 6.6 10.1 7.3 11L8 12"
stroke="rgba(0,0,0,0.45)" stroke-width="1.6" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/>
<path d="M8 8L8 12" stroke="rgba(0,0,0,0.45)" stroke-width="1.6" stroke-linecap="round"/>
</svg>
<div class="swipe-hint-divider"></div>
<span class="swipe-hint-label">Glisează pentru navigare</span>
</div>`;
document.body.appendChild(overlay);
const dismiss = () => dismissSwipeHint();
setTimeout(dismiss, 2500);
document.addEventListener('touchstart', dismiss, { once: true, passive: true });
}
function dismissSwipeHint() {
try { localStorage.setItem('lx-swipe-hint-seen', '1'); } catch (e) {}
const overlay = document.getElementById('swipe-hint-overlay');
if (overlay) {
overlay.classList.add('fade-out');
setTimeout(() => overlay.remove(), 400);
}
}
};
window.LX_UPDATE_NAV();
// Nav toggle
(function () {
const wrapper = document.getElementById('nav-wrapper');
const btn = document.getElementById('nav-toggle');
if (!wrapper || !btn) return;
function updateHeight() {
const bh = wrapper.querySelector('.nav-bar').offsetHeight;
if (!bh) return; // bara e ascunsa (display:none): nu suprascrie inaltimea
const h = bh + 'px';
wrapper.style.setProperty('--nav-height', h);
btn.style.bottom = wrapper.classList.contains('hidden') ? '0px' : h;
}
updateHeight();
window.LX_NAV_RESIZE = updateHeight;
window.addEventListener('resize', updateHeight);
btn.addEventListener('click', function () {
const hidden = wrapper.classList.toggle('hidden');
btn.classList.toggle('nav-hidden', hidden);
btn.style.bottom = hidden ? '0px' : wrapper.querySelector('.nav-bar').offsetHeight + 'px';
btn.setAttribute('aria-label',
hidden ? 'Afișează bara de navigare' : 'Ascunde bara de navigare');
});
})();
});
window.LX_SCROLLBAR = function () {
document.documentElement.style.setProperty('--scrollbar-w', (window.innerWidth -
document.documentElement.clientWidth) + 'px');
};
window.LX_SCROLLBAR();
window.addEventListener('resize', window.LX_SCROLLBAR);
['.legix-cta-primary', '.legix-subheading', '.legix-hero-lead'].forEach(sel => {
const el = document.querySelector(sel);
if (el) el.addEventListener('animationend', () => el.classList.add('is-visible'), { once: true });
});
const isTouch = navigator.maxTouchPoints > 0 || window.matchMedia('(hover: none)').matches;
if (isTouch) {
const revealEls = document.querySelectorAll('.legix-card, .legix-feature, .legix-checklist-item,
.legix-disclaimer-box');
revealEls.forEach(el => el.classList.add('legix-scroll-hidden'));
const observer = new IntersectionObserver((entries) => {
entries.forEach(e => {
if (e.isIntersecting) {
e.target.classList.add('in-view');
observer.unobserve(e.target);
}
});
}, { threshold: 0.1, rootMargin: '0px 0px -50px 0px' });
revealEls.forEach(el => observer.observe(el));
}
(function () {
'use strict';
// Popup de abonare: se deschide singur o data, la 30-60 s dupa incarcarea componentei LegiXplore
var root = document.getElementById('lx-root');
var overlay = document.getElementById('lx-subscribe-overlay');
if (!root || !overlay) return;
var panel = document.getElementById('lx-sub-panel');
var closeBtn = document.getElementById('lx-sub-close');
var form = document.getElementById('lx-sub-form');
var submitBtn = document.getElementById('lx-sub-submit');
var successEl = document.getElementById('lx-sub-success');
var errorBannerEl = document.getElementById('lx-sub-error-banner');
var successCloseBtn = document.getElementById('lx-sub-success-close');
var lblEl = document.getElementById('lx-sub-submit-lbl');
var spinEl = document.getElementById('lx-sub-submit-spin');
/* ── Stocare: nu se mai arata dupa 2 inchideri sau in primele 10 minute dupa o inchidere ── */
var STORAGE_KEY = 'lx_subscribed';
function hasSeen() {
try {
var val = localStorage.getItem(STORAGE_KEY);
if (!val) return false;
var data = JSON.parse(val);
if (data.count >= 2) return true;
if ((Date.now() - data.firstSeen) < 10 * 60 * 1000) return true;
return false;
} catch (e) { return false; }
}
function markSeen() {
try {
var val = localStorage.getItem(STORAGE_KEY);
var existing = null;
if (val) { try { existing = JSON.parse(val); } catch (e) {} }
localStorage.setItem(STORAGE_KEY, JSON.stringify({
count: (existing && existing.count || 0) + 1,
firstSeen: (existing && existing.firstSeen) || Date.now()
}));
} catch (e) {}
}
/* ── Analytics Pirsch (window.LX_EVENT e definit in blocul de tracking; fara date personale) ── */
function track(name, meta, opts) {
if (!window.LX_EVENT) return;
var m = { page: window.LX_CURRENT_SLUG || 'legixplore' };
for (var k in (meta || {})) m[k] = meta[k];
window.LX_EVENT(name, m, opts);
}
/* ── Deschidere / inchidere ── */
var prevFocusEl = null;
var openedAt = 0;
var openTrigger = 'manual';
var subscribed = false;
function openPopup(trigger) {
if (window.LX_POPUP_OPEN) return;
window.LX_POPUP_OPEN = true;
openTrigger = trigger === 'auto' ? 'auto' : 'manual';
openedAt = Date.now();
track('legixplore_popup_shown', { trigger: openTrigger }, { nonInteractive: openTrigger === 'auto' });
prevFocusEl = document.activeElement;
overlay.hidden = false;
document.body.style.overflow = 'hidden';
setTimeout(function () {
var first = panel.querySelector('input:not([type="hidden"]):not([tabindex="-1"])');
if (first) first.focus();
}, 60);
}
function closePopup(how) {
if (!window.LX_POPUP_OPEN) return;
window.LX_POPUP_OPEN = false;
if (!subscribed) {
track('legixplore_popup_dismissed', { trigger: openTrigger, how: how || 'button' }, { duration:
Math.round((Date.now() - openedAt) / 1000) });
}
overlay.hidden = true;
document.body.style.overflow = '';
if (prevFocusEl && prevFocusEl.focus) prevFocusEl.focus();
markSeen();
}
function scheduleAutoPopup() {
if (hasSeen()) return;
var delay = Math.floor(Math.random() * (60000 - 30000 + 1)) + 30000;
setTimeout(function () { if (!hasSeen()) openPopup('auto'); }, delay);
}
closeBtn.addEventListener('click', function () { closePopup('button'); });
successCloseBtn.addEventListener('click', function () { closePopup('success'); });
overlay.addEventListener('click', function (e) { if (e.target === overlay) closePopup('overlay'); });
/* ── Escape + focus trap ── */
document.addEventListener('keydown', function (e) {
if (window.LX_POPUP_OPEN && e.key === 'Escape') closePopup('escape');
});
panel.addEventListener('keydown', function (e) {
if (e.key !== 'Tab') return;
var focusable = Array.prototype.slice.call(
panel.querySelectorAll('button:not([disabled]), input:not([tabindex="-1"]):not([type="hidden"]), a[href]')
).filter(function (el) { return el.offsetParent !== null; });
if (!focusable.length) return;
var first = focusable[0], last = focusable[focusable.length - 1];
if (e.shiftKey && document.activeElement === first) { e.preventDefault(); last.focus(); }
else if (!e.shiftKey && document.activeElement === last) { e.preventDefault(); first.focus(); }
});
/* ── Carduri checkbox: eticheta bifeaza nativ; cardul doar cand se apasa pe fundalul lui ── */
function bindCard(cbId, cardId) {
var cb = document.getElementById(cbId), card = document.getElementById(cardId);
if (!cb || !card) return;
cb.addEventListener('change', function () { card.classList.toggle('lx-sub__checked', cb.checked); });
card.addEventListener('click', function (e) {
if (e.target === cb || e.target.closest('label') || e.target.closest('a')) return;
cb.checked = !cb.checked;
cb.dispatchEvent(new Event('change'));
});
}
bindCard('lx-sub-cb-1', 'lx-sub-card-1');
bindCard('lx-sub-cb-2', 'lx-sub-card-2');
/* ── Validare ── */
function setErr(inputId, errId, show) {
var inp = document.getElementById(inputId), err = document.getElementById(errId);
if (!inp || !err) return;
if (show) { inp.setAttribute('aria-invalid', 'true'); err.classList.add('lx-sub__visible'); }
else { inp.removeAttribute('aria-invalid'); err.classList.remove('lx-sub__visible'); }
}
function validate() {
var ok = true;
var email = document.getElementById('lx-sub-email');
var last = document.getElementById('lx-sub-lastname');
var first = document.getElementById('lx-sub-firstname');
var cbs = form.querySelectorAll('input[name="OPT_ABONARE[]"]');
var anyChecked = Array.prototype.some.call(cbs, function (c) { return c.checked; });
var emailOk = /^[^\s@]+@[^\s@]+\.[^\s@]{2,}$/.test(email.value.trim());
setErr('lx-sub-email', 'lx-sub-email-err', !emailOk);
setErr('lx-sub-lastname', 'lx-sub-lastname-err', !last.value.trim());
setErr('lx-sub-firstname', 'lx-sub-firstname-err', !first.value.trim());
document.getElementById('lx-sub-cb-err').classList.toggle('lx-sub__visible', !anyChecked);
if (!emailOk || !last.value.trim() || !first.value.trim() || !anyChecked) ok = false;
return ok;
}
/* ── Trimitere la Brevo: succes doar la raspuns 2xx; erorile Brevo (HTTP 400) afiseaza mesaj ── */
function setBusy(busy) {
submitBtn.disabled = busy;
lblEl.style.display = busy ? 'none' : '';
spinEl.style.display = busy ? 'inline' : 'none';
}
function showFormError(focusEmail, reason) {
setBusy(false);
track('legixplore_popup_error', { reason: reason, trigger: openTrigger });
if (focusEmail) {
setErr('lx-sub-email', 'lx-sub-email-err', true);
document.getElementById('lx-sub-email').focus();
} else {
errorBannerEl.classList.add('lx-sub__visible');
errorBannerEl.focus();
}
}
form.addEventListener('submit', function (e) {
e.preventDefault();
errorBannerEl.classList.remove('lx-sub__visible');
if (form.elements.email_address_check.value) return; /* honeypot completat: bot */
if (!validate()) {
var badAll = form.querySelectorAll('[aria-invalid="true"]');
var fields = Array.prototype.map.call(badAll, function (i) { return i.name; });
if (document.getElementById('lx-sub-cb-err').classList.contains('lx-sub__visible')) fields.push('OPT_ABONARE');
track('legixplore_popup_error', { reason: 'validation', fields: fields.join(','), trigger: openTrigger });
if (badAll[0]) badAll[0].focus();
return;
}
setBusy(true);
fetch(form.action, { method: 'POST', body: new FormData(form), headers: { 'Accept': 'application/json' } })
.then(function (r) {
return r.json().catch(function () { return null; }).then(function (j) { return { r: r, j: j }; });
})
.then(function (x) {
if (x.r.ok && !(x.j && x.j.success === false)) {
form.style.display = 'none';
errorBannerEl.classList.remove('lx-sub__visible');
successEl.classList.add('lx-sub__visible');
successEl.focus();
markSeen();
subscribed = true;
track('legixplore_popup_subscribed', {
trigger: openTrigger,
options: form.querySelectorAll('input[name="OPT_ABONARE[]"]:checked').length,
has_org: form.elements.DENUMIRE_ORG.value.trim() ? 'yes' : 'no'
}, { duration: Math.round((Date.now() - openedAt) / 1000) });
} else {
showFormError(!!(x.j && x.j.errors && x.j.errors.EMAIL), 'server');
}
})
.catch(function () { showFormError(false, 'network'); });
});
/* ── Declansare manuala: orice element cu clasa .lx-subscribe-trigger ── */
document.querySelectorAll('.lx-subscribe-trigger').forEach(function (el) {
el.addEventListener('click', function (e) { e.preventDefault(); openPopup('manual'); });
});
scheduleAutoPopup();
window.lxOpenSubscribe = function () { openPopup('manual'); };
})();
